最近，网络文章常常提到内卷，抱怨加班的现象，但到底是公司给的活太多，还是自己活太差呢？
我不知道你的答案，我在不同时期有不同的答案。
刚开始工作时，我经常要加班，当时也觉公司怎么有的没的事这么多，老是让我做一些搬砖的活。
因此我也常常抱怨，很多次有不想干的念头。
时过境迁，回头看当时的工作内容，真不是活多，而是自己活差。
当时的工作，有一部分时间会用在业绩统计，简单说就弄点数据，算算总数、个数、平均数。
01
用好工具才能提高效率
刚毕业，我Excel还很菜，只知道有函数公式，用0和1标记是否符合条件，然后用sum、average等基础公式统计。
换成现在的我，肯定不会用公式，直接用数据透视表就可以快速得到答案。
经过11年的工作后，我发现这种情况不仅仅发生应届生身上，有些工作了好几年的人，依然是office的小白。
我经常被职场老菜鸟问“vlookup”怎么用，怎么用身份证号码算年龄，从入职日期算司龄之类的问题。
我看过很多人写文档都是手动输入的格式，比如，首行空2格是用手一个个敲出来的。1、2、3等编码是自己手工打的，但这些基本的格式，word都有自带的功能，不仅可以自动输入，而且内容做删除和修改时，可以自动更新编号。
至于难度高点PPT，更是有很多愚蠢的操作。比如，复制公司的logo贴到每个页面，根本不知道还有母版和板式的功能。对齐，采用手残对齐方式，统一字体采用格式刷……
我印象很深刻，我第一次做PPT时，也不知道有模板这东西，我当时只是上网找了一些内容，组织一下语言，填充到白白的幻灯片页面上，还自嗨地以为是原创。
当时，有个同事，比较机灵，去网上下载了一个模板，当场就把我们秒杀了。那个PPT至今让我无地自容，回去之后，马上删除，再也不想看一眼。
所以，从那天开始，我就留意收集PPT模板，把公司好看的板式存下来。内心为自己改变还有点小感动，但现在看来还是相当愚蠢。
因为Office本身就自带模板，在“文件-新建”里有很多可下载的云模板，而且他们的颜值个个秒杀公司的那些丑逼模板。
当然最好的资源不会是系统自带的东西，而是“表哥、表姐、P神”们掌握的内行信息，她们知道这个领域最强王者，各领域的大神往往有很多骚操作，能快速解决那些让你脑壳疼半天的问题。
我是做培训的，有些同事看到我的PPT后，经常会说有空跟我学PPT。但我知道有些人不会没空，因为他们经常要加班。
即便是下班后的时间，他们也有休息和旅游等更重要的事，学习办公软件等工具还是等有空再说。
有些人在谈到Office的问题，总是说没学过，公司没有这样的课程。但我知道加班是自己的事，需要自己看书、买课、看公众号，来解决这些问题。
02
建立理性习惯避免返工
我刚工作时，经常也会发生一天到晚乱七八糟瞎忙的现象。比如：这会这个业务经理叫我打印一个计划书，过会那谁又交个报名材料。
更是麻烦的是隔三差五回复消息，向中心支公司上交各种表格，在各种对话框的切换中，这会出现做到一半，忘了保存的灾难。
即使保存了表格等信息，发现每次再开始做的时候，又要查看一遍，看看有没有遗漏和重复……
这些问题就是切换任务造成的，自己的工作时间被别人牵着鼻子走。
后来，看了一些公众号文章和书籍，才知道原来切换不仅效率低下，而且非常烧脑，就相当于重新启动大脑。
切换的过程就是一种看不见的返工，很多时间和精力就消耗在这种来回的切换中。
现在，我习惯集中处理同类任务，比如早上刚上时，会打开钉钉，我会看一下消息，处理后关闭，到了11点再次打开。至于邮箱，一般一天只打开一次。
我的理解是公司离开了谁都照样转，如果真的有十万火急的事，他一定会打电话给我。
过去，我也能长时间的工作，一坐下去可以一上午。但发现这样的工作方式，效率并不高。
长时间的工作导致长时间的疲惫，这会导致大脑运转缓慢。经常会出现错误、细微迟钝、想法卡死的情况。
现在，我通常会工作一个小时休息一次，就和上学一样，保持清醒的头脑。而且在休息的过程中，经常有“跳出来”的想法，会重现审视问题，从更高维度处理问题。
还有一个习惯很不好，刚工作时或者到一家新公司时，我们往往因为急于证明自己，不深思熟虑，马上行动。
在不了解情况下行动，经常会眉毛胡子一把抓一把抓。比如，到了新公司总会流程出错，一方面是我们没掌握流程的全面信息，另一方面是大部分公司没有很好的业务、流程方面的文件和培训。
不要怪公司，改变自己会比较容易。原因是自己没有分步骤去了解信息，掌握操作的全流程，不熟悉信息的交付形式。
破解这个问题的最好方式，就是去问老同事，最好是让他示范给你看，不然他还是会忘了告诉你一些他习以为常的隐性知识。
慢工出细活，谋定而后动。最好的执行力不是马上行动，而是尽量一次就做对。这要避免感性的冲锋，要有理性的思考习惯。
03
升级思维才有卓有成效
假设一个场景：如果工作上遇到问题，应该是问百度还是问同事？很多小白喜欢直接问同事，但这容易暴露自己是小白的本色。
因为小白问的，往往是技术问题而不是业务流程的问题。这让老鸟觉得你的能力很差，而且还不会独立思考和学习，爱依赖别人。老鸟会从内心嫌弃这样的“猪队友”。
所以，在问问题前，我通常会做一些功课，分析一下这个问题的原因，了解行业大部分人的常规操作。然后跟高手或领导交流自己目前的看法，请教他的建议。
有一次，我要做一个PDP的性格测试表格，我已经先了解PDP测试的算法和逻辑，完成了大部分的统计、排序的中低难度工作。
在模糊匹配时遇到了点问题，跟数据分析部总监交流了一下，这个难题就引起了他的兴趣，最终他帮我写好表格算法，沿用至今。
后来他自己对性格测试感兴趣，还做了一个DISC的测试表格分享给我。
当求助别人时，一定要考虑到对方的感受和需求，千万别只考虑自己。
首先，不要为难别人，如果自己不喜欢做的事，不要请别人帮忙。其次，帮的忙能让对方感觉被需要，有炫技的空间。
培训工作中有搬桌椅的琐事，我基本不叫部门同事帮忙，我让学员课程结束后，顺手摆正归位。
但上课的事情，特别有课酬和课件的课程，我经常会请人帮忙，甚至我会帮他开发课程，来培训项目挣点零花钱。
不要把工作的事情，当做一个孤点。即使是一件很简单的事情，可以用系统方式解决。
当我还在用Excel每天统计、分析、做报表时。我发现有一个985学校毕业的菜鸟同事思维方式很好，他接手一个老同事的活，最开始还经常加班，后来发现他很有时间摸鱼。
在一起吃了几次饭后，我就笑着问到，你是怎么实现摸鱼的？
他说月初的时候，他会根据新营销方案的规则，加班加点做好统计、分析和呈现汇报的模板，嵌入公式。
有了模板之后，每天提交分析报表，只需要导入数据，刷新一下，不用像以前同事，每天做报表。
从那天开始，我的Excel观完全被颠覆了。
这件事给我一个大启发，如果你觉得一件事很麻烦，可能是你的底层逻辑有问题，一定还有很大的优化空间。
每当别人为加班叫苦连天，我一直很困惑，是我的工作不是核心部门，所以工作任务不重，还是别人把简单的事情做复杂了，我不知道答案。
我也做过偶尔要加班的工作，首先我会想方设法优化，把工作流程优化到领导也觉得工作已经很饱和的情况。
其次，我会从领导的角度来考虑问题，我曾经2次跟领导谈说要增加人手，理由是我们现在的工作已经很饱和，但并不能体现我们的工作价值。
如果工作要更进一步，我们应该把精力放在管理培训上，培养公司高潜力人才，把项目做精做深，但我现在的时间被基础工作占用了，抽不出时间来考虑培训项目的落地效果的问题。
用这种价值导向的沟通方式，我成功摆脱部分闲杂事，把精力用在更有价值的项目。
经过这些事件，让我觉得一个人老是加班很大程度上是因为活差，而不是活太多。
假如是活差的问题，可以用三个方式解决。
1、用好办公工具
2、建立理性习惯
3、升级思维方式
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