人们总期望有一种魔力,今天颁布一条团队制度,今天就能见效,然后工作就告一阶段了。然后宣示于天下,我们经过几个月的研究,让各种角色人员的参与,共同制定出了团队的规则。
接下来,一片和谐的运作着,管理着然后听着各种汇报,似乎很有效。面临着其他新的问题,如法炮制,一切如此简单。
记住,作为顾问的我们,让客户醒醒吧。团队规则的制定无论是否出于真实意愿,它代表的仍然是少数人的意志,同时,人们的习惯也不是一天能养成的。新的规则的运行,会有各种的不适应,缺少各种细则。当时想得很有道理的条条框框,在实际使用时却不能随心应手。
举个例子,需求变更太多了,怎么办? 经过团队关键人员和领导们的一致协调,咱得严管变更,提高质量。然后经过多方专家研究,制定了一条规则:任何变更需要产品经理领导和研发的领导双重审批。
从规则上看,业务领导做出了极大的让步,研发领导也得以了保护团队不太受打扰。 执行过程中却是这样的,产品获取到一条紧急需求,立马描述这个需求产生的巨大业务价值,请领导审批。 执行过程如下:
执行几次过后,研发人员会发现,变更原来如此简单。以前还可以讨价还价,现在大领导都审批了,埋头苦干吧。
以上只想表明一个观点,无论是什么团队规则下来,都不可能立杆见影。我们与客户沟通时,需要循序渐进。前期通过收集数据,和团队一起发现问题,影响团队一个个问题形成改进流程,在推进流程试运行期间,收集数据,再回头来修正流程,经过三个月,团队能够带着做改善,再经过三个月,渐渐放手让团队自己动作,辅导有意愿协助改进的人,形成团队的习惯。
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