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拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D2

拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D2

作者: Julia洪帮主 | 来源:发表于2019-01-16 11:23 被阅读0次

【主题】:写任务,列清单

【片段来源2】:《只管去做》

  拆书家:李炜

【R:阅读原文】

 “4D工作法”,所谓4D是指:

Do it now:立即去做

Delay it:计划去做

Delegate it:授权去做

Don’t do it:尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。

【I:用自己的语言重述知识】

[why]

我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?

是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?

学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。

[What]

方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。

[How]

第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步,判断这些事务的性质。

重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步,写进待办清单,开始行动。

【作业】 

请根据上面的【R】与【I】写出你的: 

【A1:描述自己的相关经验】

由于工作关系,我们经常会组织各类大型会议,需要协调的内容包括场地、嘉宾、听众、就餐、接送机等一系列繁琐的事情。举办这些活动的工作情境往往是时间紧,事情多杂,我的工作状态往往是没有列出轻重缓急,遇到哪个事就做哪个事,随时被打乱,所有就会出纰漏,比如来了五位嘉宾,我有一位嘉宾就没来得及跟进对接,没有安排接机,导致嘉宾不开心。另外,相关的会议文件、材料、通知等各类纸质类材料也是随意堆放,没有归纳收整,关键时刻永远找不到自己想要的东西,在正式开会前,我感觉自己就像一只无头的苍蝇。慢慢地,我学着列清单,输出一份流程单,后续在这个流程单的协助下,办活动也逐渐得心应手了。

【A2:我的应用(目标与行动)】

学习了4D工作法之后,你打算今后如何应用在工作与生活中呢?试着想一想,你近期可能需要用到这个方法的情况吧!是重新规划下你的工作方式,还是优化下育儿的分工?然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标,开始行动吧!

4D工作法是科学版的计划清单,在学习并结合自己的工作经验后,我觉得思路更清晰一点,可以在之前整理输出的流程单做进一步地优化。我计划在以后的工作中,可以运用4D工作法,并结合自己一直擅用的思维导图,写画出与本次活动相关的所有关键词,再把关键词进行分组,升维提炼后再写出

思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步,判断这些事务的性质。

重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步,写进待办清单,开始行动。

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