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时间管理只需这5步,让年收入增加20倍

时间管理只需这5步,让年收入增加20倍

作者: 我的Lisa小姐姐 | 来源:发表于2018-09-07 14:36 被阅读0次

上周我们讲了什么是黄金时间、如何够增加黄金时间。想认真学习的小伙伴可以戳这里https://www.jianshu.com/p/48f49aa5b771。已经看过的小伙伴直接看下面简单的复习一下。

黄金时间是指有意义而且生产率高,最终为你带来高收入的时间。
只要增加了黄金时间,就能增强我们的幸福感 ,增加收入。

增加黄金时间5大原则:

1、用任何方式去换取时间,节省时间成本

2、重视单位时间内所创造的成果

3、学会说No!

4、优先做喜欢、擅长、赚钱的工作

5、时间计划安排的宽松有弹性

时间管理只需这5步,让年收入增加20倍

大部分小伙伴看完之后会觉得非常有道理,但是难免会归位到“道理都懂,但还是过不好这一生”。所以,只知道理论和原则是不够的,还要学会怎样操作。今天就让Lisa小姐姐带你一起学习具体操作步骤。

时间管理只需这5步,让年收入增加20倍

1、把握现在面临的问题

如果无法认清现实和理想的差距,就无从改善。可以通过整理和归纳的方式来了解每天是怎样安排自己的时间的。把时间的使用分为四大类:消费、浪费、投资、消耗。这四大类涵盖了我们日常生活中所有的活动。

消费的时间:工作的时间以及为了保证旺盛的精力而休息的这段时间。消费类的时间紧急且重要,不得不花费。如果能把此部分时间充实起来,幸福感也会越高。

浪费的时间:紧急却不重要的时间。比如,没完没了又没有结果的会议,上下班的交通,定期追的肥皂剧。这部分时间被占用得越多,被迫做事的感觉就会越强烈 ,幸福感也会越低。

投资的时间:学习、运动、陪家人或者伴侣的时间。此部分时间不紧急但重要,多花时间在此,是改善时间管理的最重要的部分,也是你决定你未来是否能增值的时间,非常重要。

最后一种是闲耗的时间,属于既不紧急也不重要的时间,比如撸几局王者,和朋友胡吃海喝吹牛,抽烟,不停的刷朋友圈。

通过给自己的时间分类,用笔记本认真记录每天时间的使用,就会发现自己的时间每天都花费在哪一部分。一般情况下,我们会花60%的时间在消费上,20%在浪费,15%在闲耗,而只有10%左右的时间在投资上。这样花费时间的方式导致最后每天都很忙,似乎每一件事都很紧急,每分每秒都被事情催着走,一天下来筋疲力尽却不知道自己为什么而忙,究竟在忙什么。

有没有一种理想的时间分配方式呢?

当然有啦!

假设我们一天的清醒时间为16个小时,保证30%的投资时间是关键,也就是5个小时左右。然后把消费时间,也就是工作时间控制在50%,即8个小时以内。浪费的时间要控制在10%以内,这一点就提醒我们要缩短上下班的时间,可以通过调整工作或者搬家来实现。最后,闲耗的时间也应该控制在10%以内,也就是两个小时以内。

以上的理想时间分配方式会让我们每天生活的更加充实,照着这样的比例慢慢调整,幸福感也会慢慢增加。

时间管理只需这5步,让年收入增加20倍

2、确定不应该做的事情

精简工作比增加要做的工作更值得我们投入时间去思考。看准什么是“时间窃贼”,少做或者不做,才能更高效的利用时间。要把时间当做金钱一样看待,时间要花在“刀刃”上才能更有价值。

你有没有考虑过自己生活中的“时间窃贼”有哪些?长时间的劳动、上下班交通时间过长、对烟酒的依赖和迷恋、无效的人际交往、对事情纠结和犹豫的时间。以上五种都是常见的“时间窃贼”,也是我们无法逃避必须要面对的。

应该如何做才能跟“窃贼”说拜拜呢。首先,提高工作的效率,给自己选一个直接又尊重别人时间的领导是一个最有效的办法。这样一来能够避免因为冗长的会议影响工作进程。解决上下班交通时间过长的最有效方法是搬家,如果你是真的很热爱现在的工作的话。如果没有那么热爱,可以去招聘网站开始寻找离家更近的公司了。

烟酒这些依赖性物质本来是供奴隶们忘却劳动的艰辛,或是供无所事事的贵族们消磨时间的。我们既不是奴隶也不是贵族,更应该趁早戒掉这些东西。

无效的人际交往是指在一起吃喝玩的过程中,如果对方不能给你任何方面的滋养,你也不能给予对方很美好的感受,那就停止这样的交往活动吧,太浪费彼此的时间。

时间效率低的人有一个共同点---在需要判断的时候,往往要花很长时间。要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,当是判断就花费了大量的时间。任何事情不做就不知道有什么样的结果。遇到事情,可以果断求助身边有经验的长辈或者朋友,同时通过上网搜集一些资料,基本就能判断是否可行。真正的追求效率是有能力选择自己想做的事情,并让它们在你的控制之下,按照自己的喜好来进行。

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3、确定可以委托别人做的事情

必须完成的工作当中一定会有你不擅长的或者不想做的事情,这时可以思考如何保证把这些工作分配给擅长做的人,或者委托给别人棒你完成。专业的事情交给专业的人来做,工作中大家同处一个团队,每个人的好恶不同,喜欢分担的工作也不尽相同,对同事、上司、下属多一些了解,关键时刻能够合理分配工作,节省完成工作的时间。当然,如果你接受了别人的帮助或者服务,应该回报尊重或者报酬,让他人感受到被尊重。

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4、提高必做之事的效率

通过前面3个步骤,我们能够有大把的时间专注地做自己擅长的、喜欢的必做之事。首先,用记事本记录自己的时间。通过记录会发现自己的时间每天都花在哪一项上,是闲耗多还是消费多。当掌握了当下的时间使用情况,才能在客观的基础上做调整。这是非常重要的一步。

早睡早起,养成良好的生活习惯。保证每天7个小时的充足睡眠是提高时间效率的基础。熬夜加班工作会导致第二天昏昏沉沉,很多小伙伴会有这样的体验,前一天熬夜,第二天一整天都废了,肉身在灵魂和意识早跑远了。所以,熬夜导致睡眠不足,也会直接影响时间效率,应该把这个习惯改为,11点前睡觉,第二天早起工作。早起的时间非常安静,人的精力在起床后3小时内是最集中的,利用早起的时光工作和学习效率会非常高。另外,早起出行也能避开高峰期,这样又省下了一大笔时间。

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5、综合实践新的行动方案

顺利完成了前4个步骤,你一定会对时间的概念产生全新的看法。在了想法上的改变,我们才能尝试挑战新的行动方案,做出更适合我们自己的改变。

把节省出来的时间用于再投资,以达到更高的效率。定期去书店或者购书网站发现新的好书,也可以跟热爱时间管理的朋友(比如Lisa小姐姐)多讨论关于改善时间管理的话题,通过这些灵活的方式可以获得许多有用的方式。

定期做复盘,不断改善时间管理。至少每周都应该找出一个时间翻看一下记事本,看看平时对时间的使用有没有达到预期。如果没有,查找原因,并想出应对的方法。如果你计划每周健身三次,但你一次都没有做到,那就要找找原因是什么?是你工作时间太长,还是没有去健身的动力。要解决这个问题你可以选择缩短工作时长或者休息日去健身,或者给自己设立一个奖励机制,如果完成三次去健身就送自己一个礼物。

时间管理只需这5步,让年收入增加20倍

时间管理并不是创造出学习时间和休闲时间,而是对时间合理的分配和规划。每天改变一点点,长期坚持,建立珍惜时间的好习惯。把时间集中用在做自己擅长、开心并赚钱的事情上,既可以增加幸福感和充实感,又可以增加收入。持续不断的改善非常重要,因为正确的调整可以切实地增加我们的黄金时间。请大家一定记住黄金时间5大原则,并通过以上的5个步骤,使我们的人生更充实,并且收入提高。

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