有人在网上这样问:
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我相信很多小伙伴都或多或少的会存在这样的困惑!
你有什么办法能在短时间提高自己的表达能力吗?
《麦肯锡教我的写作武器》这本书里给出了答案。
只有五个字:自上而下法。
也就是一开始就点明你的观点、主张或者结论,然后再提出详细的证据,说明这个结论的来由。
这个叙述结构又称作“金字塔结构”,即给出结论后先传递主要信息、接着关键信息,最后次要信息。
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这种结构无论用在书面报告、口头沟通或者演讲中都会有良好的效果。
很多时候我们之所以说不清楚是因为没想清楚,也就是没有形成一个清晰的表达思路。
有了这个结构就会有一个清晰的思路,就可以清晰的表达自己的见解。
自上而下方式为什么能有良好的效果呢?
一方面,可以减轻信息接收者的负担。
接收者一开始就可以知道结论,心里对要传递的信息首先圈定了一个范围,就会产生安定感,可以安心地听后面的说明。即使不能完全理解后面要讲解的内容,因为提前知道了结论,至少可以使其心情放松。
另一方面,首先传递结论,可以让接收者发挥自己的思考能力,将后面讲的内容连接到前面已经给出的结论上。
即使后面的内容难懂或不完整,他也能帮你补足,相当于他自己帮你说服了自己。
反过来,若采用先说细节,最后说结论的自下而上法则相反,效果大打折扣。
一方面,容易让接收者丧失继续接受后续信息意愿。
接收者无法预期内容的发展,被迫仔细地吸收细节信息,这让他无安定感,容易丧失信心,特别是当他不理解你表述的内容的时,就会丧失继续读取或听取信息的意愿。
另一方面,大大降低说服力和说服机会。
如果接收者开始不了解结论,他在听细节的过程中可以自己任意理解信息、推导结论,这种结论可能与你最后的结论大相径庭,你就丧失了说服的机会。
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