《规划力:清晰预见成功轨迹》一书讲述的是,很多人之所以在工作和学习中遭遇失败,是因为没有才华,还是因为不努力?从规划力的角度来审视,我们就会发现,很多成功都是有预谋的,除了天分和努力,还需要百分百的规划力。而本书所介绍的规划力,是把握事物走向的预测力,是预防错误的能力,也是在面对突发状况时及时应对困难的能力。
作者斋藤孝,是日本横跨文学圈、教育圈和娱乐圈的成功人士,身兼明治大学教授、畅销书作家和明星电视艺人三种身份。除了《规划力》这本书,斋藤孝还写过《超级聊天术》《学会学习》《提问力》《深阅读》等书,作者通过研究成功人士的方法,加上自身的学习和实践,总结出关于规划的精华部分,完成了这本《规划力》。
一、人们处理事情的效率有差异,是因为其规划力方式有所不同
“规划力”,就是事先在脑海里规划出事情进行顺序的能力。通俗一点说就是,你得知道什么事情先干,什么事情后干。
生活中有的人做事情喜欢按照顺序而行,这能让他更好地把握事情走向,快速找到成功的路径;而有的人却不喜欢太有秩序的生活,喜欢把自己周围的环境弄乱,这样会让他感觉更加放松,从而发挥出更好的能量。作者通过书中两个相反的例子来告诉我们,虽然每个人的习惯各有不同,但只要能找到适合自己的规划方式,就能达到事半功倍的效果。
讲述越狱的书籍《肖申克的救赎》是学习“规划力”很有趣的教科书,它呈现给我们的是一种长期的规划力。书里的主角安迪·杜弗伦本是一个阶下囚,可是却凭借着自己绝佳的长期规划力,从筹划阶段到执行,都根据明确的计划进行,最终成功越狱,实现了人身自由。
作者在本章告诉我们:很多人在规划自己人生的时候,往往一开始确立好了目标,可最终却没有成功,那不是因为你没有规划好,而是因为很多事做着做着就迷失了方向,忘记自己为什么而努力了,这样的话当然只能放弃。所以说设立好目标之后,一定要时刻提醒自己当下的所作所为是为了追求什么目的,并将这个目的刻在脑中,不断的为之去坚持和努力,成功才会有希望。
二、如何掌握并熟练运用规划力,来规划好自己的工作、生活和学习
如果你是一个企业的管理者,想要让企业运行得井井有条。你必须有重点的实施行动,有规划有技巧地整合各种资源,能够让全体人员有效率地行动起来,这就需要拥有把握全局的规划力,
而 “规划力”三个字的内涵,正包含了自己安排、部署的意思,要能自己组织和决定做事的顺序,也会视情况而定,采取临机应变的行动。
如果你是一个普通的职员,也可以利用“颜色标注法”,来有效管理自己的工作时间,提升自己的工作效率。
还有在工作会议上,作者提倡工作会议中提出的意见应该是具体的,有本质性。如果在开会前没有达成共同的会议目的,将时间浪费在回顾之前会议上所提出的问题,以及漫无目的的讨论中,那工作会议就会变得极为低效,也会浪费很多时间。
良好的规划力不光可以帮助我们在职场游刃有余,还可以帮助我们建立起较好的学习习惯。
我们平时在阅读书籍时,不必从第一页看起,一点一点细读,而是应该将注意力投注在书的重点和精华部分,采用跳跃式的阅读法,过滤掉不重要的内容,使其精力转化为自己的东西。这就是阅读的规划力。
同样的道理我们可以运用到生活整理上,在整理物品的时候,我们要有选择性地、从最好判断是去还是留的物品开始整理,比如食品,食品都有保质期,过了保质期的食品,你不想扔也得扔了。
接着就可以从常用和不常用的厨房用具开始整理,然后就是餐具和杂货,至于保鲜盒到最后才处理,因为大部分人贮存的保鲜盒都超过需要量,所以在配合最后剩下的收纳空间加以调整之后,放不下的就可以扔掉,这就是家庭整理的规划力。
三、每个人都可以通过锻炼使自己的规划力变得强大
这个世界上完全不具备规划力的人是不存在的,只要对规划力有稍微明确的意识,就可以利用练习来延伸。
作者在书中提到十种方法,我们把它归结成三种类型并加以解析。
第一类方法就是:从成品逆向推测它的规划。
口香糖经常会被人们归为糖果类物品,大人害怕孩子会坏牙,通常都不愿意买来给孩子吃,考虑到顾客的这种心理,乐天木糖醇的设计者在设计商标时,就刻意地把“洁牙”这一概念糅合到产品的设计和宣传上来。他们先是把包装上的图样设计成了闭合的牙齿图像,又以牙膏的软管作为口香糖的包装,使买家看到包装后,首先想到的是木糖醇能清洁牙齿。
我们在看商品的时候,很少去注意它完成的过程,但若以这样的剖析方法一项一项去倒推的话,你会发现身边很多小的产品里,都有让人意想不到的点子。这么一来,从成品逆向操作,即可推断出它的规划,这是锻炼规划力的重要训练方法之一。
第二类方法就是:针对自己的情况,设定自己可接受的程度进行规划训练。
作家宇野千代说过:“想要成为作家的人,每天请好好坐在你的书桌前。”这不是指导人们如何成为作家,而是告诉人们,想要成为作家,静心坐下来的习惯非常重要。习惯的养成,就是一种自我设定,以此来逼迫自己,这是一种规划力训练。
自我设定规划的好处在于,一旦决定了每天去做一件事,那么这件事就跟自己的心情好坏或者干劲大小没有关系,行为本身不容易受其它因素影响。也就是说,一旦决定了规划,就要坚持去做,不能半途而废。值得注意的是,规划本身的设定要符合现实,具有可实践性,这样自己在实施规划的时候会更有信心去完成。
第三类方法就是:从生活中细小的规划开始,慢慢地训练和扩展规划力技巧。
我们每个人都可以从小规划开始进行练习,逐渐扩大规模。就像我们要到一个酒店去上班,先从最基本的打扫卫生开始,再慢慢牢记客房的相关事宜,然后再去负责柜台的工作,慢慢地涉及到资金调试以及人事安排等等,有了这些经验之后,最终能成为管理整个酒店的经理。如此按部就班的学习和积累,才能从最初的小规划成长为大规划。
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