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考试技能进阶之路—项目管理篇

考试技能进阶之路—项目管理篇

作者: 倪茗希 | 来源:发表于2019-03-07 22:45 被阅读0次
考试技能进阶之路—项目管理篇

过几个月要职称考试了,去年没能一次性通过。再往前看十五年,感叹自己真不是个擅长考试的人,可却从事一份需要常常考试进修的职业。

不得不去做“精于考试”这件事,才静下心来想:为什么这么多年只顾考考考,几乎没思考过是否有逢考必过的考试技能。如果有,该怎么习得;如果没有,难道那些不管是学校考试还是社会考试都能完成的很出色的人都有“天生神力”?

凡科学的东西,必有其背后的方法论,在个人学习实践和思考中,肯定可以提炼总结一套适合自己练习的科学方法论。于是,找了大量资料研读考试技能。

在写这篇文章时已经研究“考试”本身一周了,一周前还不明白为什么要“学习如何学习再学习”“学习如何考试再考试”,现在有所顿悟。

通常,我们是如何备考的?

列个考试计划,规划好今天学什么、明天学什么,常常因为对课程不熟悉、高估自己的学习力,计划不能不折不扣的执行;也常常因为突发事件搁置考试计划。总之,最后的考试复习和最初“雄心勃勃”的备考方案已经大相径庭。

考试技能进阶之路—项目管理篇

为什么要将考试当作项目管理?

没有计划不需调整,谁也无法开始就预测准确;没有人在长时间备考状态不会倦怠;一场备考没有任何突发状况只是理想,“但是”充斥整个考试历程。

考试就是一场战争。既然是战争必然就会有将军和士兵。战争当中,将军的角色是战略的制定者,是指挥者,从全局来把控战争的方向、战争的进度、战争资源的调配;而士兵的角色就简单多了,只要忠实执行上级命令,奋勇作战就可以了。

既非兼顾全局的能干将军,又非执行力超强的忠诚士兵,输了战争也是意料之中。

电视中,我们往往能看到将军、参谋人员都会在战争沙盘面前推演战争的变化。这个沙盘上不仅仅标明了地形(高地、河流……),也把现有资源形象化地部署在阵地上。有了这样沙盘,就让我们有了全局视角,知道:

哪些是关键战役?

什么时候要行军到什么地方?

一场战争要投入多少资源?

……

对于考试这场战争,我们同样也需要这样的作战沙盘。

考试沙盘包括了2个要素:

横向轴:时间

纵向轴:任务、里程碑

考试技能进阶之路—项目管理篇

纵向任务列举了备考过程的重要事项,而横向的时间明确了每项任务完成进度以及截止时间。并且在图中可以用一条竖虚线代表「今天」的时间线。通过这条时间线刻度,我们就非常直观地看到:

当前我们要做什么?

我们还剩多少时间要做完?

我们已经做了多少了?

我们是否按进度完成任务了?

同样,备考的漫长旅程除了要分解成一个个任务以外,也要有一些关键里程碑节点。在备考中间的里程碑提醒我们要停下来,对之前的备考情况做一个回顾,对未来的计划做一个调整,不要到了最后晚了又发现无法补救,后悔莫及。

对于备考而言,里程碑往往有两种。第一种是备考过程中「天然」的重要时刻发生的事件,比如考试报名是8月7日,「8月7日考试报名成功」就可以作为一个里程碑。第二种里程碑是我们自己根据备考情况个性化设定。比如「11月1日第一次模拟考试」就可以作为里程碑。

确定考试沙盘中的任务和里程碑后,接着进入下一个阶段。

考试技能进阶之路—项目管理篇

收集考试信息:考试的时间、科目、报考资格、报名材料、学习资料、考试难度、辅导机构……

考试报名:报考截止时间内,完成线上或线下考试报名;

考试资料准备:准备复习材料;

培训阶段:决定是否需要培训机构培训;选择合适培训机构;

第一轮复习:确定各科目完成时间;

第一次模拟考试

第二轮复习:查缺补漏,专项突破

第二次模拟考试

考试

在考试沙盘上确定完任务和里程碑之后,我们就要确定完全各项任务所需要的时间。

确定时间维度

首先,我们要根据备考时间长短,确定任务是以「月」「周」还是「天」为单位来规划。这些时间单位太大或者太小都不好。一般来说,我们可以按照下面的规则进行:

备考时间超过1年:以月为单位

备考时间小于1月:以天为单位

其他:以周为单位

一般来说,以「周」为单位比较合适。

确定考试时间

考试具体时间都是明确的,备考周期就是从备考开始至考试结束的时间段。

确定各项任务时间

接着,我们把考试和重要的里程碑时间填入之前的Excel中,整个时间安排的跨度就明确了。

然后,我们就用不同的颜色填充在Excel的单元格中,标识出每个步骤你计划使用的时间。

我们给每个任务安排了截止时间之后,我们还要从整体上考虑各个任务时间安排的比例是否合适,并作出适当调整。

经过这样调整,会让我们时间在各项任务中的分配更加合理科学。

如此,我们的考试项目管理能力在实践中越来越强,更精准地判断,更高效地实现目标。

在考试或者学习这件事上,所有人都在考都在学,但极少数人能在考试或学习上受益终身。习惯看它们就像看一间装修好的房子,能看到一目了然的装饰物,却忽视被包裹在内的房子的架构。下章继续考试技能进阶之路的框架篇。

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