为支持采购部门分析库存,科学订货,王二整理了常用的分析方法,包括以下七种。
历史销售数据分析,是假定销售趋势没有大的波动,根据公司历年的销售明细,预测后续一段时间的需求量。有以下4个步骤:
1、数据整理和格式清理
从公司ERP中按分析时间段导出销售明细数据(若报表体系比较完善,直接使用系统报表可以大幅减少数据量),存为EXCEL格式即可。然后,删除文件中的无效字段,清除文件格式,以便减小文件体积,更容易进行操作。
2、数据清洗
将多余、重复的数据筛选清除,将缺失的数据补充完整,将错误的数据纠正或删除。对生产系统而言,指去除异常数据的影响,包括促销与市场活动影响的销售数据、季节性产品销售数据、产品原材料价格波动影响的销售数据、公司政策调整影响的销售数据等。具体方法,可以参考黄成明先生的大作《数据化管理》。
3、数据分析
对每个Sku,计算近3个月销量加权平均值,该值与上一年度订货量(当月)比较,选择最大值。
对总公司或每个门店,权重应单独确定,初始权重可设为a=0.2、b=0.3、c=0.5。为了提高数据 的精确性,可以使用历史数据进行验证,确定合理的权值。比如根据2016年1-12月销售数据,使用1-3月销量预估4月销量,并与实际比较;使用2-4月销量预估5月销量,并与实际比较,在此过程中不断调整权重值,提高精度。
4、得出结论
以5月份数据为例计算,权重a=0.2、b=0.3、c=0.5,数据处理如下表。
上述计算中未考虑当前库存、在途库存、最小包装等因素。
根据历史数据确定后续采购量是最传统的一种方法,简单易用,适用于产品需求波动不大的情况。现在很多ERP提供的自动补货建议,基本的逻辑就是这样的。只是,考虑的指标和因素更多一些。
网友评论