之前听得到专栏，李笑来老师的文章说到，关于每个人所拥有的资源的重要程度是：专注力>时间>金钱。专注力是每个人所具有的最宝贵的财富，不可增值，跟时间不同，只有它才能被我们真真切切地掌握住。我其实在很早之前就听过“要专注”这个道理，当时实在没有认识到这个重要性，也没有过专注之后的出神体验，没有切实可行的行动指导。因此，关于“专注”也就落在了不断和自己抗争的怪圈当中了。但最近，我开始用两个小工具，帮我体验了一把专注之后带来的感受，并且我利用这两个小工具来帮助我像跑步一样训练自己的专注力，从坚持15分钟到专注2小时，这一路走来，说不上轻松，但也没有很痛苦，就是按部就班地修行而已，适应的时间比我预期的要快很多。
奇妙清单
在这里我并不是想描述奇妙清单的基本用法，列清单，勾掉等等这种操作，我想讲一个更高阶的用法。我是把奇妙清单跟GTD原则结合起来用的，并在这个原则下实践了一年的时间，当然也有断断续续的时候，不过还好慢慢地这个习惯已经比较固定了。GTD的方法相信很多人应该都知道，来自《搞定：无压工作的艺术》这本书。作者将要完成的任务按照收集篮，项目清单，待办事项以及下一步行动这几个方面进行划分。
GTD Processing diagram
具体过程不介绍了，一图胜千言。按照书中所描述的，作者备有一些纸篮子用来存放相关写好的纸条，我还真这么干过，只是后来这些纸条真的很麻烦，就不了了之。实际上，现在都是互联网时代了，很多办公都是在电脑上完成，因此用软件会更加方便，但我尝试过一些GTD的软件，不是太复杂就是不人性化，也就是不够舒服，这些都十分不利于操作。因此，当我开始了解到奇妙清单这款软件的时候，我就开始奇思妙想了，能不能用奇妙清单来实现GTD？
我的做法是这样的：
我建了一个清单夹，里面包含了“下一步行动”、“项目清单”和“待办事项”三个清单。然后任务该怎么放就怎么放，能一步完成的对项目有推动作用的就放到“下一步行动”清单里面，否则是可以分解成更多的子行动的就算作是一个项目，放到“项目清单”里面，而“待办事项”就是存放每个一步完成的行动任务。
具体做法是：
一个项目来了------>放入到“项目清单”中------>列出完成这个项目所需要的子项目或者是子行动------->开始判断上面的内容是子项目还是子行动------->子项目继续分解直到成为子行动，行动直接拉到下一步行动当中------->专注于“下一步行动”------->完成了下一步行动，勾选那个事项，执行下一步行动------->如此循环，直到完成项目的所有行动，项目完成。
总结来说，就是项目分解到每步都是可执行的行动，不可执行的行动继续分解，每次只专注于推动项目进行的当前行动。
如果有其他突发事项或者项目进来，你可以自己决定要去做这个事项还是项目，或者是把它们放入对应的清单，然后做完手头上的事情再去处理。
我所列出的步骤其实比GTD讲的内容要简单很多很多，但我发现越简单实现起来阻力越小，并且其实GTD很多细节虽然没有在上面描述当中体现，但是在执行和思考过程中都会出现。比如2分钟执行原则，给待办事项设置提醒，设置日历等等，这些就不深挖了。
做法并不难，但有几点可以参考一下：
- “下一步行动”清单每次只放一个行动，多一个都不行。因为这个清单的作用就是为了让你专注于这个当下行动，而大脑每次只能专注于一件事情。多了反而是在拉低效率和完成的质量。
- 如果待办事项多了，让你开始有点恐惧，不知道该做什么，这个时候尽管删，把做不做都没所谓的都删完。把决定不了做哪个的删剩一个，也就是同等重要的只留一个。因为还是那个问题，大脑每时每刻只能专注于做一件事情，所以当你决定做某件事的时候，实际上也就是放弃其他事情，所以删除，一点关系也没有。
- 如果你是mac用户，你还可以结合Alfred关于奇妙清单的workflow，直接通过输入框来完成事项的添加。还有可以设置事项的到期时间，mac的三指滑移就可以调出侧边栏的通知，随时提示你当下的下一步行动，等你完成了，勾选一下就行了，十分方便
奇妙清单做GTD工具的优点：
- 很简单易用。它的拖拽和复制功能都能够使得清单元素能够很自由在各个清单之间进行移动。
- 清脆的完成提示。每当你完成一个任务的时候，都有清脆的勾选声音，十分让人有完成时候的成就感。而且对于怯于开始的人，还可以分解到一些简单到不行的行动来开始，比如打开某个文件，打开某个网站等等。
- 随时切换主题。我喜欢奇妙清单的另一个原因是，它还可以换很多主题，用来调节工作心情很不错。
以上谈的是如何分解工作，接下来要说的是如何专注于当前行动。
Forest
Forest是一款帮助你专注的app，类似于番茄时钟和潮汐，不同的是Forest在你专注的时候还同时在养着一棵树。但是Forest相对于其他同类app，我认为有几个优点：
- Forest的专注会让你觉得更有意义。这种意义是心理上的，比如在专注种树的时候，如果你使用手机了，那么你这棵正在成长的树就会枯萎，整个树林看起来光秃秃的，特别难看。
- Forest有种玩的意味在里面。我认为工作要有意思，得有种玩的心态在里面，并不是说心不在焉，玩忽职守，而是指一种有趣，有一种紧张，冒险，有意思的感觉，打败大魔王之后可以赢得宝藏。在Forest里面，你可以利用专注后得来的金币去买很漂亮的树，反过来又会让你很有意愿把你的土地种满色彩缤纷的树。
- Forest可以跟其他人加好友，通过竞争的方式来让自己更有动力专注。另外在专注过程中还可以选择自己喜欢听的自然噪声，非常适合投入状态学习。
- Forest可以按照你需要的专注的时间长度去设置自己的时长。如果你一开始专注不了那么久或者你现在只有20分钟时间，那么你完全可以设置一个20分钟。我在一开始的时候或者不太想工作的时候，都设置一个15分钟的专注，告诉自己，只做15分钟，减小开始的压力。到现在我可以一下子专注2个小时，就像跑步一样逐步提升，训练自己的专注力。
其他学习小技巧
- 学习和工作要关机，避免别人的打断。
- 准备好东西再开始工作，不要等到需要了再去找，比如开始工作前就打好一杯水在旁边，渴了就不用再离开。
- 时刻专注于当下行动，不去想杂七杂八的事情。
网友评论