常常有朋友问我,怎样才能把ppt做好,或者想把ppt做好要怎么去学?我告知了一些学习方法后,过段时间再问起他们学习的如何了,得到的答复往往是还没开始学习,或者没抽出时间来学。甚至也有一些学员兴致勃勃的跟我学习了基础的ppt技能后非常感兴趣,尝试了几次后,往往就不了了之了。学习的方法一定是没有问题的,那么问题出在哪了呢?
我发现这些朋友有一些共同的特点,他们都对做好ppt这件事很感兴趣,但在实际的工作或者学习中却很少用到这项技能。
我们的成长过程中也有不少这样的状况出现。今年以来比特币异常火热,我有位朋友就从事区块链技术(比特币背后的技术),所以他也会经常谈到比特币,这就导致每次有他在的场合就会不断的被人问题比特币是什么,好不好,值不值得投资,甚至听得多了我觉得我都能替他回答了,但最后买比特币的人却寥寥无几,原来,大家只是对比特币这个概念感兴趣,却没有投入更多的精力去研究,更不愿意花钱去投资。类似的,我们会对街舞感兴趣,对滑滑板感兴趣,对画画感兴趣,对写作感兴趣,我们接触到过很多新事物,新技能,但最终我们真正学习并熟练掌握的往往是那些我们工作中,生活中必须用、常用的那些技能,一旦脱离了任务驱动这个前提,成功率就大打折扣。
所以以任务来驱动学习是成功掌握一项知识和技能的重要前提,是外部驱动的刻意练习。
回想起我接触ppt的过程,起初我也把ppt当word用,每页ppt上充斥着大量的文字,有时几乎一个图都没有。但是有一天我接到了公司的培训任务,需要给各分公司培训业务流程,这个时候我才真正的重视起做ppt这件事来,毕竟纯文字还不如让他们直接阅读得好。从这时候起,我就开始留心观察好的ppt具有哪些特点,开始向一些做ppt做得好的人请教,也开始不断的修改自己的成品。
这还只是初期,后来,我又接到一个工作任务,是给当时公司的高管团队做业绩分析,要以ppt做呈现,并且需要使用多种数据分析方法。我又买来了用office做数据图表的书记,用十一假期在家研究了3天,最后还算达到了一个满意的效果。我记得我当时演示时,获得了诸多的赞许,那一刻我知道做好ppt的感觉太棒了,我要的就是这个感觉。
接下来就是精进之路,到网上找教程,参加线下ppt培训,搜集各种关于ppt的信息,学到一样新技能就立刻找机会使用,并且找机会做展示。我不敢说我的ppt做得有多好,但用ppt做个海报,用ppt画个小卡通也都不在话下了,更别说一些课件、商业计划书、公司介绍、竞聘报告等等这些常规用途了。接下来,我的目标是出一门ppt入门教程。
看,之所以我会在学习ppt的这条路上不断的刻意练习,是因为不断的有任务出现,激发了我学习和刻意练习的欲望,因为任务的背后是回报,人类就是这样,很难去坚持做一件没有回报的事情,所以光凭兴趣是不够的。
但并不是仅凭兴趣就无法驱动我们学习和刻意练习,这种内在驱动更加需要我们给自己确定目标和找到坚持的意义,这样才更容易成功,这也算是把内部兴趣转化成了外部的任务驱动。
刻意练习,有任务驱动,才更容易达成,更有效。
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