最近完成了阅读《世界上最简单的会计书》这本书,这本书的语言非常通俗易懂,以一个小孩子销售柠檬汁的生意为例,向我们展示了如何制作一家公司的财务报表,想看懂财报和学习会计学的小白非常适合这本书。
首先我们要记住以下知识:
1 最重要的三张表
一个公司,无论大生意,小生意,资产负债表,利润表,现金流量表这三张表一定会有,它们犹如一个凳子的三条腿,缺一不可。
资产负债表可以看做一张照片,是某一个时刻这个公司的资产负债情况,比如周一和周日分别有多少资产多少负债等。
利润表是某段时间内公司的运营情况,比如从周一到周日该公司的销售额,成本,费用,利润等。
现金流量表是某段时间内公司的现金流向情况,比如周一到周五收到了多少现金,花出去多少现金。
一家公司能否正常运转的不是靠利润有多高,而是靠是否有现金,现金在手才是王道。盈利不是现金,没有利润企业可以一直运作,没有现金企业一天都不能运作!
2 时刻牢记的公式
资产负债表:资产=负债+所有者权益
利润表:毛利=销售收入-销售成本 税前利润=毛利-费用
3 会计的记账方式有哪些?
有两种,权责发生制和现金收付制。权责发生制的意思是⼀切确认都是基于交易是否发生。该公司卖出了1000元的产品,那么就记为收入1000元,无论收到的是现金还是赊账。
现金收付制的意思是⼀切确认都是基于现⾦的流⼊流出,仅仅在⼀项交易的发⽣涉及现⾦的收⼊和⽀付时进⾏核算。该公司卖出了1000元的产品,如果是现金就记为销售收入,1000元,如果是赊账,则记为0。
不是每个行业都可以采用收付实现制,拥有存货的公司必须使用权责发生制。
公司可以先采用收付实现制再转向权责发生制,反过来则不可以。
由于赊账收入情况的存在,采用收付实现制记录销售收入会使得销售收入数额偏低,从而利润偏低。
4 公司盈利可以来做什么?
公司盈利可以留在生意里继续做大做强,如购买新的生产机器,或者分给公司股东,即分红。
5 存货的计价方法
这些计价方法只是名义上的先后用存货,实际中公司可以采取不同的存货处理方法,目的在于调整利润高低。
先进先出法,即先进的货先卖出。如果先前进货的价格低,那么销售成本低,税前利润就会偏高。
后进先出法,即后进的货先卖出。如果后进货的价格高,那么销售成本高,税前利润就会偏低。
6 利润和什么相关?
公司都不愿意多交税,所以会从各个方面减少税前利润,主要方式有增加销售成本数额和增加费用数额。
毛利=销售收入-销售成本税前利润=毛利-费用
净利润=税前利润-所得税
7 费用
费用里包含折旧,坏账,利息,工资,核销,摊销等。
对于一项支出,我们可以将其资本化,放在资产负债表里,也可以将其费用化,放在利润表里,减少利润。
何时费用化?如果这个支出的收益时间在一年以内,则费用化。每个公司有一个可资本化的数额界限,如果没有超过这个界限,则费用化。
8 折旧方法
折旧是在固定资产使用期间因损耗,过时等导致的价值减少,这些都是名义上的,没有实际上金钱的损耗。
直线折旧法,一项固定资产的价值10美元,预估使用寿命10年,每年折旧1美元。
加速折旧法,如双倍余额递减法,一项固定资产的价值10美元,预估使用寿命10年,第一年折旧10/10*2=2美元。第二年此固定资产的价值10-2=8美元,预估使用寿命10年,第二年折旧8/10*2=1.6美元。。以此类推。
接下来几篇就是教你如何制作这三张表,这个公司非常简单,就是一名小孩通过购买原材料(鲜柠檬+白糖)制作成柠檬汁然后出售获得收入的故事,总共有五周的营业时间,采用的记账方法是权责发生制。
美好的第一周的第一天,正式开始创业!
创业需要启动资金,我有5美元零花钱,又借了父母10美元。
我用12美元购买了50个柠檬(每个50美分)+ 5磅白糖(每磅40美分)+水(免费),制作了60杯柠檬汁(每杯的成本价为12/60=20美分,每杯售价50美分),还剩下3美元现金。
我卖出了50杯柠檬汁,获得25美元现金收入,成本为50*20美分=10美元,剩下成本为2美元的10杯柠檬汁的存货。
我花了现金2美元租玻璃杯,现金1美元做⼴告,现金2美元租场地,现金还欠爸妈的10美元后,得到第一周结束时的资产负债表。
也同时得到第一周的利润表
点评:这一周工作很有成效,通过制作新鲜柠檬汁和售卖柠檬汁,我获得了人生中第一笔生意的收益,并归还了欠父母的钱,接下来要开始扩张我的生意并且让生意更加正规化啦!请关注第二周我的生意和财务报表的变化哦~
美好的第二周开始啦!
上周的盈利记为新一周的留存收益,新一周的盈利在开始为0。
向银行借了50美元现金,银行借钱记录在应付票据里,把之前的剩下的2美元存货以成本价出售得到2美元现金。
赊账4美元购买了白糖,付现金20美元买了柠檬,赊账进货记录在应付账款里。
花1美元现金请人制作60杯柠檬汁,产成品成本为12+1=13元,还剩12美元的原材料。
卖出60杯柠檬汁,获得20美元现金收入,10美元赊账收入,赊账收入记为应收账款。
赊账的收入中有人赖账了4美元,记为坏账,坏账属于费用,减少利润。还银行25美元借贷加2元利息,利息属于费用,减少利润。
买了一份保险,一次性预付3美元,记为待摊费用,今年会摊销1元,记为费用,减少利润。得到第二周结束时的资产负债表。
第二周的利润表
点评:这一周我学会了如何记录应付票据,应付账款,应收帐款,保险摊销这些项目,还学会了如何计算利润,处理坏账,利息等事项,我的生意正在走向规范化的道路上。第三周让我们拭目以待!
美好的第三周开始啦!
上周的盈利记为新一周的留存收益,新一周的盈利在开始为0。
赊账购买20美元鲜柠檬(鲜柠檬从20美分一个涨价到40美分一个)。
开始不同存货计价法,对利润表中的利润有影响。
1 先进先出法———之前剩下12美元的原材料,先用这些原材料制作成60杯产成品柠檬汁卖出,成本为12美元,获得25美元现金收入和5美元赊账收入。
2 后进先出法———用后买的原材料制作成60杯产成品柠檬汁卖出,成本为22元,获得25元现金收入和5元赊账收入,得到第三周周末的资产负债表。
第三周的利润表
点评:这一周我明白了不同存货的计价方法原来对利润有很大影响,难怪有些企业突然一年利润多,一年少,原来是公司通过存货价值来操纵利润呢~ 存货的成本不是一成不变的,选择好合适的计价方法,我们可以让利润少点,少交点税,或者让利润多点,让投资者觉得公司很厉害,很能赚钱呢~但一定要记住,这些利润只是名义上的利润,不是实际利润呀~
美好的第四周开始啦!
上周的盈利记为新一周的留存收益,新一周的盈利在开始为0。
收到5美元现金的应收帐款,8美元现金购买了一个柠檬摊,2美元现金买土地占用费,2美元赊账购买洗涤槽,记为固定资产。2美元购买了油漆,赊账1美元修复顶棚,记为费用,减少利润。
直接进货产成品100杯柠檬汁(20美分一杯),花费20美元。全部出售,获得40美元现金和10美元赊账。
偿还4美元应付账款,25美元银行欠款和2美元利息,利息记为费用。
土地没有折旧费,柠檬摊和洗涤槽有折旧费,预期十年寿命,价值10元,每年折旧1美元,记为费用,减少利润。得到第四周周末时的资产负债表。
第四周的利润表
第四周的现金流量表(只有现金流入流出才会记在现金流量表里,折旧,应付账款,应收账款等没有实际现金发生的任何事项都不能记在该表中!)
点评:这一周我学会了如何记录固定资产,折旧等项目,还学会了制作现金流量表,三个财务报表齐全啦!
美好的第五周开始啦!
上周的盈利记为新一周的留存收益,新一周的盈利在开始为0。
现金购买20美元的推货车,记为固定资产。21美元现金购买产成品和9美元赊账购买产成品,全部卖出获得50美元现金。
发放4美元现金工资,记为费用。对设备进行双倍余额折旧法,今年折旧4元,记为费用。得到第五周周末的资产负债表。
第五周的利润表
第五周的现金流量表
为期5周的营业就此结束,资产负债表为:
获得的所有利润要缴纳25%的税
处理掉价值10美元的原材料,记为核销,减少利润,利润变为64-10=54美元,从而减少所得税,得到调整后的资产负债表。
付结清32美元应付账款,拿回2美元预付保险,支付税金13.5美元,得到最终版资产负债表。
五周经营的最终版利润表
点评:这一周我学会了如何结束一个阶段的生意,我需要交税,需要核销没有什么价值的存货等。至此,我已经熟练掌握了三张财务报表的制作方法啦!
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