【本周作业1】
[主题]:(风险)克服拖延
[片段来源]:拆解片段来自《高效能人士的时间和个人管理法则》P.83
【R:阅读原文】
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
-设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
-先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
-将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
-设立奖励,刺激你快速完成任务。
【I:重述原文】
what:
在生活中,我们常常会想今天算了吧,明天再做。等到了明天,我们又找了各种理由去拖延,我们就会陷入随着事情被动生活的漩涡。我们常常拖延的原因是因为某项特定的重任让人不愉快,面对不愉快的任务我们会推迟做,这样就会导致拖延。如果克服这种不愉快,主动地控制我们生活中的事件可以有效地避免拖延。
Why:
当我们主动控制生活中的事件,有限去做那些至关重要的事情后,我们就可以提高我们的效率,增强我们的自信心。反之,如果我们任由自己选择无关紧要的事情,那么我们就会被事情控制,进而降低效率和自尊心。
How:
那么怎样来通过掌控生活中的事件来避免拖延呢?
[if !supportLists]1. [endif]要给每一件事情设置具体的截止日期。截止日期可以让你增加计划性和紧迫感。
[if !supportLists]2. [endif]每天要优先做让你最不愉快的事情,这样做的好处是不愉快的事情完成前你会期待舒适的任务从而加快任务的执行,就像比如大热天在路上你特别渴想喝水,你就会加快步伐赶路,以便快一点到达有水的地方。同时因为完成了不愉快的任务从而会让你更有成就感。
[if !supportLists]3. [endif]同时我们也可以将需要做的任务中加入游戏化元素,比如完成一部分给予一定积分,攒够多少分后就可以得到一个小的奖励。如果没有得到相应的积分,那么就要扣分。
[if !supportLists]4. [endif]在任务完成后设置奖励,比如奖励自己一场电影或者一顿美食,激发自己的能量,让自己快速完成任务。
Where:
这样的方法适用于造成拖延的事情只是因为不愉快而产生的,你有能力完成这些事情的场景。不适用于因外界环境或者其他人等因素带来的拖延。
【A1:描述自己的相关经验】
在工作中,我有一项工作是将自己完成的样品送至公司检测,检测完成后公司会以邮件的形式将结果发送给我,以告诉我检测的结果,然后我需要将检测的结果与理论的结果进行比对。这件事情我常常会拖延,拖着不去比对检测结果,不去做的原因是因为检测的结果常常会让我觉得不愉快,当我检测错误时我需要再重新制备样品。而当检测正确时,我又得再接着做其他的实验。而且我需要找到理论的结果和检测的结果进行比对,单单是找到理论的结果就需要耗费我很大的精力,一想起这件事我就觉得头疼(不愉快的事情导致的拖延以及拖延的原因)。所以有的时候检测结果已经到达1周了,我还没去看,项目被拖延推迟,工作的效率降低,自信心也慢慢地变低(拖延导致的后果)。
反思一下自己对于这件事的拖延,是因为自己没有先克服这种不愉快,而将这件重要的事情放到最后才做。如果我将这件事情放在最前面做,就会产生不一样的效果,可以提高我的工作效率同时增强对自己的自信。
【A2:我的应用(目标与行动)】
在以后的1个月内,我给自己设立了一个目标,当有检测结果回来时,我要第一时间下载下来并进行比对,迅速得出结果是否正确。
为了有效的达成目标,我打算采取以下行动
1. 在收到邮件的2个小时内必须有所行动,将邮件下载下来,打开比对的软件,进行比对。
2. 每天早上来的第一件事就是去分析检测结果,把这件事放在第一位的优先级,这件事情如果没做完就不能去做其他的事情。
3. 如果我查看了一次检测结果,那么我就给自己记1个积分,积累满5个积分就可以兑换一个冰淇淋。如果我没有去查看结果,就给自己减1个积分,当为负分时,就惩罚我去操场跑5圈。
4. 如果我坚持1个月完成了都去及时查看检测结果,那么就奖励自己看一场电影。
网友评论