第一章
写作包含四大支柱：结构、风格、可读性和语法，它们如同保持椅子稳固的四条腿。结构关乎文章组织以及表述观点的顺序；风格是写作的式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关；语法包括措词等，与语言表达形式的正确性和可接受性有关。
第二章 自上而下写作法
我们在写作时，应该要考虑先给读者一个目标，然后再告诉他们抵达目标的方向，否则就无法以最高效的方式传递信息。“自上而下”法日常生活交流中的作用。
记住支配日常说明文写作的原则：总结应该处于或接近文章开头。
第三章 分解事物
把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句
假设你清楚自己想写的内容，就必须决定你的作品由哪些基础要件组成。你可以把主题分解成二到四个主要部分。通常我们推荐分为三个部分，但为简洁起见，一般不超过四个部分。经典的“五段”写作法可以用一段话概述任意文章。
第四章 使用转折词
以下是一个可以帮你写出任何东西的万全方法。它列出的可能不是最令人兴奋的写作结构，但却清晰而且实用：
1.选择立场。
2.写下结论。
3.陈述“有如下几个原因”。
第5章 回顾六大基本写作结构
写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。在顺序方面，我们希望观点能逻辑性地展开，这通常指最重要的观点要最先被人看到。在强调方面，我们希望最重要的观点得到最详尽的阐述。写作中最常用的六种结构包括：1.范畴结构。2.评价结构。3.时间结构。4.比较结构。5.线性结构。6.因果结构。
第6章 整合相似事物
当我们写作（及说话）时，我们描述的观点应该组合起来，最好是先完成一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。
第7章 支撑所说内容
使用准确、具体的词汇支撑所说内容。
好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。
第8章 让你的例证个性化
个性化的例子通常与代词“我”的使用紧密相连。不要害怕使用这个代词，它会迫使作者以个性化和准确化的方式与所述话题相关联。读者乐意通过个人经历来了解某一情境如何，并与作者（或演讲者）发生联系。
第9章 砍断长句
第10章 删除不必要的词
另外，已经表示绝对的词没有必要再加限定词。
另外，还有些限定词也要找机会清理，如一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等词语。像非常、真正的和相当的都是弱化词，大多数情况下都是不必要的。
第11章 使用主动语态
当行为人不明或不重要时，适合用被动语态。
第12章 多用动词，少用名词
第13章 使用平行句式
用一致、平行的形式表达连串事物。
第14章 利用句式变化
1.用主题开头。
2.用短语开头。
3.用从句开头。
4.用冠词开头。
5.用动词开头。
6.用副词开头。
7.用形容词开头。
8 .用动名词开头。
9.用不定式开头。
10.用关联词开头。
第15章 选择恰当的语气
用积极、个人化的语气写作。
语气是件难以描述的事情，有些人将它定义为作者的态度。语气体现在两个方面：积极的或消极的，正式的或非正式的。在大多数写作中运用积极和个人化的语气比较适合。控制写作语气的一个方法是选择积极词语，避开消极词语。尽可能在任何情况下使用积极词语，因为读者本能性地更愿意接受，而且消极形式也能转化为积极表达。
第16章 保持文章性别中立
避免使用阳性泛指指示两种性别。
阳性泛指是指在涉及两种性别的情形时，仅使用代词“他”。当涉及“他”或“她”时，应避免只使用“他”。向两种性别致意时要敏感，因为任何一般读者群都可能有50%的女性。避免使用阳性泛指不仅可避免性别敏感问题，也是公平公正的。
第17章 利用排版和设计
在文字周围增加更多空间，以增强可读性。
提高文章可读性的最简单方法，就是增加文档的页边空白。同样，用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。
第18章 运用可读性工具
第19章 使用标题或提要
用标题或提要拆分或归纳文章。
结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要，时间和金钱对于商业写作而言至关重要，标题和提要都有助于高效地传递这些信息。提要与标题相似，两者的区别在于长度和作用。标题的长度通常只有几个词语，提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容，提要的主要作用则是概述或转述下文。
第20章 回顾和修改文章
直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成
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