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几个Excel小技巧,数十倍提升你的效率!(EXCEL神操作系列

几个Excel小技巧,数十倍提升你的效率!(EXCEL神操作系列

作者: CACA有数 | 来源:发表于2018-12-18 16:09 被阅读0次

    Excel中的小技巧那么多,

    你会用几个呢?

    1.定位空单元格

    普通操作

    对于表格中的空单元格定位,普通操作就是利用鼠标配合Ctrl键将空单元格逐一选中。这种操作在数据量大时,耗时且容易出错。

    大神操作

    大神诀窍:Ctrl键 + "G"键 

    Ctrl键 + "G"键 :按条件定位单元格,

    这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。

    上图操作:Ctrl键 + "G"键 配合 Alt键 + "="键

    两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了?

    2.快速设置单元格格式

    普通操作

    单元格格式设置是我们经常需要用到的操作,常规步骤是选中要设置的单元格,鼠标右键选中“设置单元格格式”进行设置。

    大神操作

    大神诀窍:Ctrl键 + "1"键 或 Ctrl键 + Shift键 + "F"键 或 Ctrl键 + Shift键 + "P"键

    三组快捷键,都能实现你想要的结果。

    3.快速查找和替换

    普通操作

    对数据进行查找和替换,常规操作如下

    “开始——查找和选择——查找/替换”

    大神操作

    大神诀窍:

    Ctrl键 + "F"键  或 Ctrl键 + "H"键

    Ctrl键 + "F"键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找

    Ctrl键 + "P"键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换

    省去鼠标的点选操作,是不是要快上很多?

    4.快速隐藏/取消行列

    普通操作

    普通操作,选中要隐藏的行或列,鼠标右键,选择“隐藏”或“取消隐藏”

    大神操作

    大神诀窍:

    Ctrl键 + "0"键 :隐藏列

    Ctrl键 +  Shift键 + "0"键 :取消隐藏列

    Ctrl键 + "9"键 :隐藏行

    Ctrl键 +  Shift键 + "9"键 :取消隐藏行

    四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利!

    扩展

    另外需要注意的是其中取消隐藏列(Ctrl键 +  Shift键 + "0"键 ),这个快捷键很多小伙伴在尝试的时候会出现没有反应的情况。这主要跟windows系统的设置有关。下面附上解决这个问题的具体操作方法。

    操作步骤(以win7系统为例)

    1、打开控制版面

    2、选择“区域和语言”

    3、选择“键盘和语言”,点击“更改键盘”

    3、选择“高级键设置”,点击“更改按键顺序”

    4、在“切换键盘布局”中选择“未分配”

    5、点击“确定”

    这些操作都学会了吗?(上述操作Excel老鸟请无视)

    小编将陆续推出EXCEL的各种操作系列。敬请关注!


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