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破界突围之路:有感采购自动化项目(二)

破界突围之路:有感采购自动化项目(二)

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-02-14 18:37 被阅读0次

      继上篇, 如何解决长线备料线下发布、采购转单不成功、例外采购订单多、采购入库时效长等采购业务过程中痛点,核心就是要深挖背后的原因,通过项目,拉通流程、IT固化,落地采购自动化。

      结合以往经验,我们梳理了5大子项目,主要包括预测备料、寻源前置、客指专项、恰时转单以及卸货提效等:

      1、预测备料项目,解决长线备料线下发布

      如何拉通预测备料,前面已有文章进行了详述。可能大家会好奇,预测备料跟采购自动化有关系吗?

      最容易出问题的物料,是长线、冷门的瓶颈物料,如果不做任何前置动作,待客户下单,再基于排产后产生的采购需求发布给供方交付,十有八九是满足不了订单交付的。

      此时,要想实现长线物料采购需求的自动转单就行不通了。

      所以,搞好预测备料,是实现长线物料采购自动化的前置条件;而预测备料本身也需要自动化。

      试想,如何我们事前基于销售预测,将预测需求已发布给供方,供方前置进行产能规划、备料备产,那么,正式采购需求才能得到更短交期周期的保障。

      2、寻源前置、客指专项,解决采购不转单

      采购需求转不了单,说明转单的前置条件不具备;

      我们有一个标准流程,基于采购需求创建询价单,进行询价、比价(基于老供方或引入新供方),产生信息记录(确定的供方+确定的价格)后,再转采购订单,组织供方交付;

      这样的场景比较适合于设备、定制的备品备件、或单价特别高的定制物料等特殊场景;

      但这样的操作方式,显然会托长物料采购周期,影响客户的订单的交付。

      于是,我们能不能尽早获取物料的采购信息(而不是待排产运行MRP产生采购申请再行动),前置寻源呢?

      答案是肯定。尤其B2B的交付模式,一个订单的获取,需要通过商机、投标、中标、合同、客户下单、计划、采购等环节,我们完全可以从中标后,研发、供应链前置获取新物料、客指物料信息,而启动前置供方引入及询比价动作。

      3、实时转单→恰时转单项目,解决例外采购订单多

      实时转单→恰时转单是个比较专业的名词定义,前者是指系统一旦产生采购需求就转成采购订单给供应商;而后者,考虑了标准采购交期,只有在该转采购订单时再转。

      采购订单是供需双方的履约单据,但有时也是阻碍供需双方信息变更时的一堵墙。

      越早的将采购需求转换为采购订单,当内部计划发生变化时,例外的采购订单就会无限制的产生。导致后续一系列的紊乱,采购自动转单也将会是个伪命题。

      4、卸货提效项目,解决采购入库时效

      供方实际交付时,会面临需求方核查是否有排产的需求,也可能为找到正确的卸货地点发愁,以及因为集中送货、供中送检导致的排队等候等。

      通过卸货提效项目,例如送货前预约,送货时的扫码排队(类似于医院预约看病的解决方案)等动作,解决采购入库时的烦恼。

      我们接下来,简要分析下两个事业部,对采购自动转单项目的不同做法,以分析背后差异的原因(待续)

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