如何节约时间做更重要的事
【书籍三名称】《高效15法则》
【片段页码】P129
【拆书人】鲍帅
【R：阅读原文】
人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢？
研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：
放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：
1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”
2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”
3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。
【I：复述原文知识点】
现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后，未经思考，便茫然、盲目的去执行。
而本拆页告诉我们，只要在行动之前，经过三个问题的简单思考，我们就能省出很多时间，而且更高效、让我们成长更快。具体做法：
首先，收集所有的待办事项。
其次，对每件待办事项，逐一问自己下面的问题：
（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”——若重要的话，则去处理。若不重要的，则放弃。
（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”——若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。
（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”——摆脱过去的做法，寻找更优的解决方法或做法，这叫做“重新设计”。
通过这三个问题，我们放弃了一些不重要的工作——节省时间、分派出去一些他人可代办的工作——节省时间；我们只做重要的工作，并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。
A1：我想这是我最不想写的A1了，因为完全不想工作，只想懒懒的休息。领导会分派给自己很多任务，比如做个ppt啦，记录每天的会议记录啦，完成自己的分内工作还要教导新人啦，收拾卫生啦，真的很烦哎！除了自己分内的事情不得不做其他的我都不想做，因此我很不太喜欢这个片。想一想什么事情最重要：1我本职的分内工作最重要，这是我要优先处理的。2帮助新人适应环境，打扫卫生我就不是唯一的人选，大家都可以足做，所以我很不乐意干这些事情。重新设计:虽说能者多劳，但是我个人的精力和体力有限，领导或者同事求帮忙的时候可以优先考虑一下我能不能干的过来。(当时写的A1，现在看来惨不忍睹，太随性了！不过还是留下来纪念一下吧，嘿嘿)
反思：其实当天就该反思的，结果拖到现在！当时只是把所有要做的事情罗列出来了，但是并没有把每件事情按照123步骤进行分析筛选，思维收到限制。但是经过禹潼姐、冰雪、雨哥的指导终于认识到了错误。记录当时学会的模板如下：应该有个模板
一，待办事项:1234567（但有的可能不是待办事项）
二，1.针对第一点自问自答，要深入
2.针对第二点
3.针对第三点
A2：
每周我会被拜托去布置会场，布布置会场有很多好处：不仅可以吃免费的午餐。更能身处其中锻炼自己的能力，比如如何摆放座椅，打电话接待客人，听演说。但是我一旦去啦，一天的时间就没啦。假如我不去的话，我可以去打乒乓球提高我的技能水平，积极锻炼、强壮我的体魄。我可以去图书馆看书，丰富我的知识，在与人交谈的时候能出口成章。可以约小伙伴一起看电影，打游戏，一起放纵人生，加深革命友谊的同时让彼此开心。甚至可以安排一些户外活动。这些事情那些是可以放弃的呢？那些有时可以做到更高效才能节约时间呢？
（布置会场）任何新生事物在开始时都不过是一株幼苗，一切新生事物之宝贵，就由于在这新生的幼苗中，有无穷的活力在成长，成长为伟人成长为气力---周恩来成长是每一个少年人必经之路所以布置会场就显的尤为重要。1不做的话会失去成长的机会（包括打电话约见客户、桌椅的摆放位置。音响开关时间把握。）2我是唯一的人选。3既然如此，我可以事先做好准备，先去仓库把布置会场的用品准备齐全，然后摆放桌椅、条幅、倒水。ppt是否能正常播放等、
（读书）周总理说过：为了中华民族崛起而读书。1虽然现在的中国已经很强大了，但并不意味着我们可以不读书。但是 读书是一件日积月累的事情，绝不是心血来潮就能把知识装进脑袋里的，我需要养成随时读书的习惯比如手里随时放本书。因此考着心血来潮去读书绝不会有太大的成效。因此读书很重要，周日去图书馆就显得不那么重要了。2读书是我自己的事情，别人读不读书跟我没关系。读书绝不是一种快餐，但同时要掌握方法，比如这样读书就够了。
（换商品）信用既是无形的力量，也是无形的财富。——松下幸之助 做人要讲诚信，诚信才能让朋友更信任和依赖我们，作为商家更应该如此，失去诚信的商家必然会面临倒闭的命运。1之前买了一件商品，没用几天不好使了，这个商品我必须去找商家换新的。2商品是我买的，本人去比较有说服力。3怎么处理更高效？首先拍一个不好使的视频给商家看，其次打听到商家周日休息，我可以周六去。
总结下来：早上去商店更换新品是必须要做的，因为关乎到了个人诚信。其次下午可以去布置会场，与人沟通，处理人际关系也是我需要学习的。最后利用中午或者晚上看看书，养成良好的阅读习惯。
网友评论