中午想着要把去年的通信费给报销了,便去联通网站上打印发票,刚打了两个月,再打显示可用金额不足,只好打10010服务热线,简单一说,客户就明白了问题所在,回复我说需要调整一下余额,过几个小时再去打印就可以了,我还特意强调了还有几个月的没申请发票,余额给一次加足;下班后想起这事,于是再次登入联通网站打印发票,打第二张的时候又显示可打印发票金额不足,只好再次拿起电话联系客服,为什么这样一件简单的时候需要客户多次电话联系呢?为什么系统开发的时候不把这些因素考虑进行呢?
可以额度不足
生活中常常有这样的人,做工作就像一个装满水的塑料袋,周围都是洞,不停的漏水,问TA得到的回答就是,第一次做,没有经验,最近忙,人手不够,诸如此类的借口。怎样才能一次性把事情做好?首先是要端正思想态度,别给自己借口和退路,然后便是充分了解、充分思考,正确的把事情做好。
下面从项目管理的思维角度谈谈如何一次性把事情做好,面对一项任务,首先考虑这件事情的结果,用项目管理思维就是交付品是什么,是一篇文稿,还是一个产品,或是一个结果。再次是想需要多长时间,这个时候就需要对任务进行分解了,用项目管理就是拆解WBS结构,需要分成几个小任务,每个任务有没有前后顺序,最后汇总全部任务完成所需要的资源,再结合手上的资源进行调配,如果资源不够是不是可以延长完成时间,或者从其他途径补充资源进来。
总结一下,就是:
- 1)做这件事的目标是什么?
- 2)用多长时间来做它?
- 3)资源在哪里?(这里的资源是指)
有句话说的是80%的工作时间在处理5%的错误,如果要提高学习效率、工作效率,最行之有效的就是一次性把事情做好。据说中广核的企业文化就是“一次把事情做好”,毕竟“核”这玩意来不得第二次。
20190220 @SH
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