详写与略写
荀子言：“久则论略，近则论详；略则举大，详则举小。”（《荀子·非相》）其意是说，时间久远的简略叙述，时间近的则详细叙述；略述的是那些全面、概括的情况，详述的则是那些具体、细节的情况。文章不能求全，再长的文章，也不可能把所有的都说到，必须有所详有所略，而详略之法就在于远近之中。
譬如，撰写工作总结时，就要把总结经验和体会作为重点，集中笔墨来写，运用夹叙夹议的写法，用具体事例和典型数字来说明经验、证实体会；而对于工作成绩和基本情况，则应运用概述的写法，略而不繁，疏而不漏。
再如，反映贯彻上级工作部署的报告、简报，其主旨是让上级了解本单位贯彻的实际情况，因此，要着重写贯彻的具体思路、采取的有效措旋以及实际进展情况，其他情况则可从略。有的这类报告，用主要篇幅叙述接到上级文件后如何进行学习领会，如何开会研究，如何进行部署和动员，等等。这就犯了该略不略的毛病。因为下级贯彻上级文件和工作部署，哪个单位都要学习领会、要开会动员，这些内容对上级没有多少参考价值，即使要报告也应略写；而上级真正需要了解的不是开会没开会、动员没动员，而是采取什么方法贯彻的，以及贯彻的具体效果如何，这些才是须用主要篇幅来写的。
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