为什么我的时间总是不够用,仿佛一个不小心时间就失踪了?到底有没有某些方法,让我不仅能争取到更多的时间,实现我更多的梦想,而且能过得不那么忙忙碌碌、身心疲惫?柳比歇夫时间管理法当然不能很好的回答这个问题,但是它却恰恰涉及到这两大问题。柳比歇夫,一个百科全书式的前苏联昆虫学家,肆无忌惮地分心旁骛,并且特别探讨了他那独创的史无前例的时间管理法(他从26岁一直到82岁去世,56年如一日,坚持对个人时间进行定量管理,并定期做分析总结)。
柳比歇夫时间管理法定义
柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。
简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
柳比歇夫时间管理法要点
⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;
⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
⑶选择的时间记录区段要有代表性;
⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
⑸坚持就是成功。
柳比歇夫时间管理法步骤
⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。
对多数人而言,任何事情,开始是第一步,也是最重要的一步。
记录说容易也容易,但是难的是坚持。如果能坚持不懈的忠实记录,并且通过记录能够十分了解了自己的时间消耗情况、浪费时间的因素,我们就相当于成功了一半。
但是,任何真正能给人带来效益的事情,都有其难点,这个难点,将许多人阻挡在了通向——成功做成一件事——这个终极目标的门外。
柳比歇夫事件记录法的难点就在于反馈这一步。
因为反馈这一步,涉及到触及我们本质的东西——改变。或者说行动力。
这么多年,我发现自己能始终如一的坚持下来的事情除了按点吃喝拉撒睡,似乎也并没有什么了。
但我同时也发现,就像并没有什么人或物能永远的陪伴在你身边一样,许多的方法论,如果能在我们最需要它的时候,支持我们走过一段路,给我们的人生带来了让人或惊喜、或满足、或充满成就感的体验和提升,那么,等到跟它道别的时候,其实也没什么遗憾了,不是吗?
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