在一堆结果数据中，想要找出符合要求的，仅凭肉眼去搜寻，显然是不现实的。
如果只有一组数据，可以利用“开始”下的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”，根据需求选择“大于、小于、等于、介于……”等条件，并设置其格式。（如下图中，使A区中小于平均值485.6的数据高亮，就可以用这种方法。）
但如果有许多组数据，需要按各自的值进行比较，以上方法就不适用了，虽然可以一组一组分别设置，但效率太低。这里介绍的方法，只用一个公式就可以一次性设置出需要的效果：
1、选中需要设置格式的目标区域Af2：Af20，打开“开始”下的“条件格式”中的“新建规则”，再点击其中的“使用公式确定要设置格式的单元格”，如图
2、点开公式编辑栏，输入公式=IF(ROW($AF2)<8,$AF2<$AF$7,IF(ROW($AF2)<15,$AF2<$AF$14,$AF2<$AF$20))，如图
公式说明：
1）在例图的数据列旁边，有一些单独的数字，这些是公式中要用到的行号，是为避免公式引用行号错误，特地标示出来的。
2）IF函数的参数意思为=IF(判断区域，符合判断条件时返回，不符合判断条件时返回）
当判断区域在ROW($AF2)<8时（即数据出现在小于第8行之前的数），返回$AF2<$AF$7这个结果；否则当判断区域在ROW($AF2)<15时，返回$AF2<$AF$14里的结果；前两个都不符合时，返回$AF2<$AF$20这个结果。
ROW函数中引用的单元格在列标上绝对引用，即对列上的字母引用，数字不引用；
例子中的平均值所在单元格全部绝对引用，它的位置不能变动；
此例中有三个需要比较的平均值，所以用了两个IF嵌套，最后用两个括号；若有5个平均值，就要用4个IF作嵌套，最后用4个括号……以此类推，仔细琢磨上面公式，弄懂原理后就可以举一反三。
3、公式设置好后，在点击旁边的“格式”，进入里面设置高亮的格式，填充“黄色”，还可以给字体设置“加粗”后确定。预览结果和最后呈现结果如下图1-3：
虽然公式设置费点时间，但熟练后也是很快的。学会后，遇到类似需要比较的情况，都可以用这种方法让它高亮显示，结果一目了然。
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