我曾说过,我是个很拖拉的人,前3天的文章,有2篇是在晚上11:59发出的,1篇也是11点半发出的。我也曾为自己转念,觉得,这表明我效率高啊。
效率是高了,给你两三个时间,你必须完成,在效率提高的时候,但有些事情就没办法完善,因为必须与时间赛跑。然而,这样做太玄了,如果有紧急事情呢?那就没有时间完成了,也就会很焦虑。
我发现,我身处的每一个圈子里的牛人,都是早起的人,特别是日更营的小伙伴,很多都是早起“吃下一只青蛙”的。我也要改变下。
早晨,读了一本很棒的时间管理书《吃掉那只青蛙》,作者是个人成长大师博恩·崔西。书本只有薄薄的162页,但给了我管理自己的答案。
曾经有一句谚语,如果你每天早上醒来做得第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这接下来的一天时间里,将没有比这个更糟糕的事情了。
所谓青蛙,也就是你面临的难的、重要的事情。当你最先完成这些高价值的事情,你的生活将从容很多。
书中列出了21条时间管理法则,我想跟大家分享3点解决拖拉的方法。
1明确目标、制订行动清单
确定自己究竟想要什么,目标清晰直观重要。不管做什么事情,都提前把你的目标写下来,并制定行动清单。
书中说:当你在前一晚制订了计划后,即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下,当你第二天早上醒来时,你的脑海中就会涌现出灵感,从而是你更快、更好完成工作。
据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。当你每天拿出10-12分钟来制订计划,就能节省出将近2个小时的时间。
昨晚上,我把这本书拿出来放到桌子上,早晨起来,发现自己立即就能进入阅读状态,我不用迷茫今天要读什么。
在纸上写下你的行动清单,也可以使用“滴答清单”或“奇妙清单”等时间管理app。这些app里可以制订任务,区分优先级,番茄时钟设置等,是很棒的时间管理工具。
2使用时间管理的二八法则
你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
书中说:很多人看起来很忙,但大多会在忙碌一些低价值的任务,对某项重要的活动却一再拖延。这说的就是我啊,白天空闲的时候就看看手机、做一些琐碎的事,或者做一些无谓的情绪挣扎。到了晚上,为了实现日更的承诺,就不得不赶工。
歌德说:只要我们能善用时间,就永远不愁时间不够用。
每天挑出最重要的3件事优先完成,花80%的时间和精力吃掉3只青蛙,然后花20%的时间和精力处理杂志,这就是管理时间的二八法则。
当然,一天只有24小时,任何人都无法做完所有的事情。甄别出关键事件后,我们要使用“创造性拖延”,有选择地去延迟完成一些事情。譬如,不用急着回每一条信息,不重要的事情可以集中时间一次性做或者利用零碎时间做。
按照吃青蛙定律:当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
从现在起,甄别关键任务,让我们一起践行时间管理的二八法则。
3设定截止日期,保持紧迫感
对于我这种,白天茫茫然,靠晚上赶工的人,书中提供了一个很好的克服拖延的办法:假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。
每天都想象自己接到紧急指令,第2天必须离开所在城市外出一个月。离开前,你必须完成哪些事情?或者,自己给自己提前设置截止时间。
一直特立独行的猫,在分享自己的时间管理经验时就说,自己会提前一周、最少提前3天完成事情,这样有任何变化都不怕。
以前,我总是把晚上12点当做deadline,现在,我也要给自己施加压力,必须在今天做好明天的事情,必须在下午2点前完成今天的事情等。让自己的dendline驱使自己,而不是等到真正截止的那一秒钟。
让紧迫感驱使我们马上去行动,Just do it。
学习了书中的法则,那就要开始实践,希望自己早日成长为一个高效的自我管理者。
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