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与“干扰”和平共处

与“干扰”和平共处

作者: 春秋一霸 | 来源:发表于2019-02-05 14:08 被阅读0次

    如何防止计划总是被打乱?

    看到很多留言:

    在时间管理方面,面临的最大问题就是经常被打乱!

    计划本来“完美无缺”,可是,老板突然交付的任务总不能不做,同事过来沟通总不能不理……

    石头书: 最困惑的是任务的不确定性。该怎么应对四面八方而来的不确定任务,现实将计划敲得一地鸡毛。

    阳光: 下属和横向部门及合作伙伴与我对接的时间我可以提前安排,

    或因手头的事情推迟与他们的交流时间,

    但上司总是想到什么事就会立即把我喊过去落实,大家都明白,

    上司要求的事特别是较急的事,我们总要想办法优先去落实,这就会出现不定时被打断的情景。

    进化心理学说,我们都是 “认知上的懒散者” ,总是倾向选择思维阻力最小的那条

    路—— 大脑太耗能了。我们的大脑喜欢无意识地按照常规程序进行,

    不自觉地遵循“刺激—反应”的惯性,不假思索地抓住脑海中出现的第一个任务,然后一心一意地做起来。

    比如,打开邮箱就忍不住一封一封回复起来;或者被别人的需求和指令拉走。

    忙碌一整天,那些更重要、高价值的工作反倒没做。

    碎片化时代很容易制造 “虚假的勤奋” 。

    对于“时间管理”,大家似乎有一个想当然的理解:

    时间是可控资源,我要调用时间资源去做事情。

    但在“永远在线、随时干扰”的碎片化时代,“打扰”也应该是时间的一部分——那么,如何防止计划被打乱?

    你没法防止,不如学习与干扰共处。

    下面是与干扰共存的5个技巧。

    1.做时间记录

    我原来发起 “每天三件事” 的活动时,常常有人说,就三件事会不会太少?

    其实你真实记录时间就懂

    ——一天做好3件事非常花时间。正确地评估自己的时间效能很重要,你应该尝试下 时间记录法 。

    记录每天每隔1小时做的事情,然后分类(例如:开会、刷朋友圈、工作等),持续一周。

    一周以后分析下,你到底多久能做成什么事?哪些是重要的干扰源?

    逐渐理解自己的效能与外界不确定程度,制定一个包容不确定性的计划。

    2.80%法则

    按照80%的时间设计工作量。

    如果你每天工作8小时,那么你有80%(6.4小时)的不被打扰时间,就已经是非常厉害;

    大部分人的完整时间在60%(4.8小时)以下。

    3.主动干扰

    没法抗拒干扰,就主动干扰别人。

    别人约你说“有空吃饭啊”,你说“好”。

    可是,有一天人家到楼下给你发“下楼”,你也许正准备明天要交的PPT。

    更聪明的做法是,你可以先说,“好!

    我来看看哪天比较方便,下周二可不可以?”

    在国外,越是好的餐馆越是需要提前预约,提前一两周也是常事,因为食材需要提前准备

    ——这意味着你提前约人去好餐馆吃饭几乎要提前三四周。

    做大会请嘉宾也是一样——人们对一两个月的时间看得很紧,但是对于三个月以后几乎没有什么概念, 往往提前三个月,大咖的时间就很容易约到了 。

    4.创造环境

    时间管理在某种程度上说是反社会的。与其动用自己的注意力,来抗衡整个社会对你的注意力分散的“阴谋”,不如让环境配合你。

    断网:手机调成静音、飞行或者关机状态;

    用10分钟统一关掉各种app的通知功能;

    工作时戴上耳机,一方面减少噪音干扰;一方面也是个标志——让别人打扰你有点不好意思;

    带上笔记本去会议室、咖啡馆躲上一两小时……

    5.管理老板?呵呵

    凯文·凯利在《新经济,新规则》中提到,未来的广告将会免费强制播放,当你不想看广告的话,你得付费去除广告。

    你用费用换取的其实就是注意力的节约和时间的连续性。

    提这个是关于老板打扰的事

    ——老板的干扰有点像广告,这事其实无解——你的断断续续工作,换来的是他的连续工作, 你是付费被打断的。

    出路只有2个:

    如果老板不改,你就提高自己的抗干扰能力;

    如果老板可调教,你可以训练下他——用相对延缓的方式回复他的碎片化指令(负强化),并对于他整合的需求迅猛回答(正强化)。

    玩得开心

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