秀丽组第三周R1-周勤

作者: Marcus周勤 | 来源:发表于2017-10-08 00:35 被阅读10次

    《高效能人士的七个习惯》

    R:

    从本质上看,我们对时间的使用方式不外乎以下四种。

    有些人每天都在付各种各样的问题,疲于奔命,因此只能借助第四类不重要也不紧急的事务来逃避现实,稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中,他们把90%的时间花在第一类事务上,而余下的10%中的大部分则用在四类事务上,用在第二和第三类事务上的时间则少之又少,几乎可以忽路不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活

    还有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上,却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付自认为十分重要的紧急事件,殊不知紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己就不一定了。

    有些人几乎将所有时间都用在第三和第四类事务上,可以说他们过的是一种不负责任的生活。

    高效能人士总是避免陷入第三和第四类事物,因为不论是否紧急,这些事情都是不重要的,他们还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

    【I:(用自己的话阐述原文大意)】

    通常,我们会认为紧急的事情是应该放在第一位去处理的要事,我们很多人把大部时间花在了第一、三类事务,而使得第二类事务疏于处理,把自己变成了“灭火器”,凡事等到起火后再去处理,那么事情都是急事,而如果事前就做好防范、计划、并建立起一个防火系统的话,我们做起事情来就会显得从容不迫。

    正因为如此,高效能人士才会更关注第二类事务。这一类事物其本质就是ROI(投资回报率)高的事情。只有把最重要的事放在第一位才是对时间进行有效管理的根本原则——要事第一。(这个I为之前线上拆书课拆书家讲解,觉得这个描述最为恰当就直接摘抄过来)

    【A1:(描述自己的相关经验)】

    今年年初的时候,用日事清这个工具做工作计划,当时把主要任务都安排在第一和第三类事务上面,用了一个星期之后,紧急重要的事情每天都在叠加,就直接弃用了。后面学习了《搞定》和《番茄工作法》慢慢养成了将重心放在第二类事务上面,并且每天只列出最多不超过三件重要的事,做完再做其它事。

    【A2:(以后我怎么应用)】

    第三周的作业等到最后两天才来写,书也都不在身边,找片段显得特别的不容易,这个时候只能找之前记录过的拆书片段,发现记录的片段也特别的少,勉强找到三个适合的片段,这个时候心里那个悔啊。想要成为拆书家,平时要积累合适的片段和感悟才行。目标:积累合适的拆书片段和A1、A2,将该目标列入重要但不紧急计划。

    计划:1.拆书帮服务号每周都有限免拆书课,质量也很高,每周听一次并记录下来。

    2.每周至少找两个片段,写出I/A1/A2,在简书上发布出来

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      网友评论

      • 7b0008dc1be7:点评:你的a1部分非常好,非常符合原文片段内容,a2具体落地,可执行性上,最重要的是很详细,看完就知道你这个计划靠谱。
        可以更好的点:i部分,一定要是你自己的话语和理解的,不能摘拆书家的,因此再重新修改你的i部分哈
        Marcus周勤:修改后的I:在生活中,一般情况下认为紧急的事我们会优先去做,没有做一个好的分类,这样的话会让生活进入一个忙盲茫的状态。我明明每天都很忙啊,但我不知道在忙什么,对未来好迷茫啊!一个好的时间管理习惯应该正确区分事情的重要紧急程序,在恰当的时候做正确的事。特别关注的是要做好重要不紧急的事务,提前做好准备了,才不会让重要紧急的事情在同一个时间段内越积越多,变得无从下手。

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