由于疫情的原因,度过了几个月的在家办公的日子。这几个月以来,自己的心态从从最开始的不适应,到慢慢尝试做些改变,到喜欢上在家办公。经历这个心态转变的重要原因之一是办公效率的改善。一开始不适应是因为在家独自办公效率很低,后面慢慢尝试做出一些改变,渐渐提高了一些效率,到后面逐渐能够更好的平衡好在家时的工作和生活。
现在在适应了这样的生活后,我发现在家办公其实很舒适,在家的日子自己的生活方式也更健康。在家办公的时间安排可以更灵活,早上可以不用赶在早高峰去乘地铁,中午可以适当的更舒适的午休一下;在家办工后生活方式也更健康,一日三餐可以做自己喜欢吃的健康的食物,作息方面也由于省去了通勤时间而有了更充足的睡眠时间。
那么,有了这些时间安排和生活方式上的好的转变后,该如何更好的提高工作效率呢?或者说如何不让在家的日子工作效率过低呢?这个问题刚开始困扰了我一段日子,经过一段时间的慢慢尝试,我发现了一些适合自己的小方法,这些小方法可以帮助我更好的安排好在家的工作和生活。
1. 制作适合自己的每日时间计划表
制作一个每日时间计划表,并尝试每天按照列好的时间计划来安排当天的工作和生活。在表上列出一天的主要活动的时间计划,这些活动可以包括起床、早餐、上午工作、午餐、午休、下午工作、晚餐、娱乐或者看书或者运动、入睡等,并给一天中的主要事项标明相应的的计划开始和计划结束时间。
在制作自己的时间计划表时,不要把除工作外的业余活动事项的时间压缩的太紧,或者期望每天都能保证非常长的工作时间。这是因为对于太紧的时间计划,如果万一没有遵守,会给自己带来一种自己不自律的挫败感,然后可能会慢慢放弃执行这个时间计划表。所以,所作的计划表需要是符合自己生活习惯的,例如不要把起床时间定的过早、不要太过压缩自己中午或者晚上看一会时事新闻的时间空隙。
2. 排除工作时间范围内的不必要的干扰
在上午和下午的工作时间里,需要排除一些不必要的干扰。这些干扰的来源对我来说主要包括个人邮箱和手机。
在工作时,最好将自己的个人邮箱关闭,这样就不会被邮件的提示打扰到,或者自己的注意力被新邮件上的内容所干扰。另外,可以给自己一个特定的时间去查看个人邮箱,例如晚上或者上午或者下午的工作结束前,最好不要在上午或者下午刚开始工作的时候就查看邮箱。
工作时,手机也最好调成静音,这样可以不被手机上的消息所打扰,或者把手机放在自己视线范围以外的地方,这样也就不会因为看到手机而不自觉的拿起看消息。
3. 让自己自律的纠偏小方法
由于自己在家办公,没有了外在的压力,有时候很容易忘记了时间从而不那么自律,这个时候需要用一些小方法让自己自律一些。这些小方法包括转移注意力、及时调整必要的时间计划等。
例如,有时在工作时间由于必要的事情拿起了手机,但却在完成了必要的事情后,还是在没察觉的情况下继续查看其它不重要的消息。在这样自己没有察觉的情况下,时间会过得很快。当发现自己已经浪费了几十分钟在看手机时,需要及时放下手机,去做另一件小事,让自己的注意力从手机里转移出来,然后再开始继续工作。
4. 对自己宽容一些
最后很重要的一点就是,我们需要对自己宽容一点。在这种特殊时候,我们已经有了良好的条件可以保持身体的健康,这已经很幸运了。所以,在保持身体健康的前提下,也多让自己心情愉悦,不用为了一些小事不高兴,不要为了计划偶尔没有执行好就对自己失望等,要及时调整自己的情绪。对我们每个人来说,身体健康和心情愉悦都是很重要的,所以我们要在保持身体健康和心情愉悦的前提下,然后再去努力的工作。
结语
对于大多数普通人来说,我们的日常生活中,工作占了很重要的部分。工作不仅给我们带来收入,也让我们实现了一些自我价值,同时给我们带来一些自我认同感,所以工作对我们来说挺重要,我们也需要尽量提高自己的工作效率。
但我想说的还有,生活中不只是有工作,能陪伴自己一生的首先是自己,所以要有个健康的身体;然后对我们每个人来说,每天的日子都是新的,当太阳升起的时候,新的一天就开始了,当太阳落下的时候这一天就过去了,这一天的时间和这一天的自己也不会复返了,所以要珍惜光阴,尽量让自己宝贵的每一天都在充满喜悦的心情下度过。
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