函数开启Excel的神奇大门

作者: 2队石头 | 来源:发表于2018-11-24 22:03 被阅读4次

今天开始,E站到底特训营,迎来了新的篇章——函数!

从今天开始,就要学习函数了,有点小激动,又有些紧张。今天的课程,并没有具体的来介绍某一种函数,而是将函数的基本使用方式进行了介绍。而今天的课程名称叫做《认识函数》,共包括10项:

1.基本用法

2.运算符

3.函数

4.常用函数

5.绝对、相对引用F4(重要)

6.乘法口诀表

7.公式操作小技巧

8.公式返回的错误值

9.快捷键的妙用

10.跨工作表使用

今天的课程里主要讲解了钱4项,而且第四项的函数并没有我完全展开。感觉后面有很多要学的了。

我们先来看下公式选项卡

公式选项卡

一、基本用法

1.公式——通常我们说的四则运算

2.函数——Excel里内置的数据处理方式

3.数组运算的公式。(组与组的计算)同时输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用。直接或间接的引用自已。可以通过错误查找到

5.公式快速填充(双击下拉)

6.只显示公式(Ctrl+~)(说个小秘密,我平时工作时,不知道是啥原因,表格经常会变为日期格式,需要快捷键转化常规格式,经常会误操作全部显示公式,今天算是知道原因了——Ctrl+1--常规;Ctrl+~显示公式)

7.公式调试(F9)(可以在编辑框里查看输入公式的值,也可以将某些公式转化为数组公式)

8.公式不运算——可以在计算选项里作调整自动、手动调整

9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[

10.监视窗口——之前一直没有用过,后面可以试试

二、运算符

1、运算符的种类

算术运算符(+、-、*、/、%、^),比较运算符(>=<,很可爱的表情符);文本连接符(&);引用运算符(:、;、空格);通配符(*、?)

2、运算优先顺序:

括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

三、函数的使用方法和注意事项

1、函数的插入

⑴手工输入

⑵编辑栏上的fx图标

⑶.在工具栏上快捷输入通过开头字母的提示快速输入

⑷快捷键alt+=是自动求和的快捷键

2、查找函数的用法

⑴ 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

⑵ 在输入函数时点函数提示的函数名称。

3、函数的嵌套

2个或2个以上的函数综合应用。

4、函数的结构分析——函数嵌套的分解

5、函数的学习思路——打破固有思维,多种弄方法处理问题,同时可以达到验证的方法

实例中的查找原与查找对象,不是一个格式一个文本,一个数字。通常情况下我们会将数据源转换为数字,单当我们不对数据源进行处理时,我们要如何操作呢?老师给我们列举了5中计算方法,

{=VLOOKUP(E3,A:B*1,2,0)}——A:B*1将数据源转化为数字格式

 =VLOOKUP(E3&"",A:B,2,0)——E3&""将查找对象转化为文本格式

{=VLOOKUP(E3,--A:B,2,0)}——  --A:B将数据源转化为数字格式

 =VLOOKUP(CLEAN(E3),A:B,2,0)——CLEAN(E3),CLEAN是一个清除不可见文本的函数,有点看不懂,是这样也可以转文本吗?

 =SUMIF(A:A,E3,B:B)——这个老师在sumif里讲过,可以当查找函数使用

虽然能大概看懂为什么这样填写,但是我平时是想不出来的。

四、常用函数

函数总量——2016版的365个

常用函数——51个

今天老师在大群里提到如果我们后面的可充中只是学习一个函数会怎样?一定会有会非常的透彻!我认领了tex文本函数,为啥认领他,因为他是我的救命恩人,也算是我学到第一个文本函数。那是我公司刚刚建立财务核算系统。我们配置组要讲人员信息导入系统,数据源里包含入离职日期,但是日期格式下的信息导入系统后会变为常规,而写ID还要求我将日期体现为“YYYY-MM-DD”的形式。当时在我研究了好久始终无法实现,IT也不告诉我方法只是不断的催我导入,因为我不导入,其他的部门就不能进行操作,哭死的心都有。是ExcelHome的一个大神剖给了我这个函数,才解救我。大家常说vlookup是大众情人,在我看来text是PS大师,可以将数据变成想要的任何样子!

就像群里总说的那就话——最可怕的是你不知道自己不知道!

Excel函数很重要,得函数者得Excel!亲们一起加油学起来吧!

套用习大大的一句话——撸起袖子,加油干!

5队E战飞跃队

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我们要做要:生命不息,学习不止!做高效能人士!E战到底!

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