“Why” ——为什么选择GTD
如今的工作节奏越来越快,不论你是一家公司的高管,还是一线的普通职员,每你常常会发现,你会经常陷入到两种模式中:
第一种模式,就是你会感觉你的时间像流沙,永远是碎片的,因为你陷入到无数细小的任务中。
第二种模式,你希望努力保留一些大块的时间,给那些重要的事情,可是你会被太多事打断,让你非常苦恼。
其实,我们还有第三种模式,也就是戴维艾伦在《搞定》中所推崇的,「心静如水」的模式。
一片湖水,如果你投下去一个石子,会相应有变化,会有涟漪,但是很快就又恢复平静。
在戴维艾伦看来,时间管理的高手,应该像是水一样。
我们会接纳周边的变化,但是又不会因此而把自己的时间变成碎片,拥有专注于自己最重要的事情。这才是最佳的工作状态。
(有机会了解一下“心流”, 也写篇文章,这里给自己挖个坑)
“How” ——如何使用GTD
GTD总共有5个步骤:收集、厘清、整理、执行、回顾。
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1. 收集: 首先是收集,收集到的东西我们称之为材料。收集什么呢?收集任何引起我们注意力的事情,收集的时候不做任何的判断,先收集下来再说。(由于记录一般只是至多几十秒的事,所以并不会打断当前在做的事。)
2. 厘清(分类):接下来看收件箱列表里面的列表项,一个个的处理。先判断它是不是能够付诸行动的,如果近期不能够付诸行动,但是将来也许会去做,将它放入到“将来/也许”列表里面;然后剩下的都是可以执行的列表项。先看能不能在2分钟之内完成,如果可以,马上去完成它。如果不可以,再看这个列表项是不是需要多个步骤才可以完成,如果需要多个步骤才可以完成(也就是可以拆分成一些子任务),就把它转化成项目。(学习作者的方式,其实在制定项目的时候不妨给每一步骤加入估计的番茄钟,在每天的todo list里面要主要番茄钟的数量,给自己限定阈值。因为往往要做的事情总是要比自己估计的要花更多的时间)
3. 整理: 对于剩下的列表项,也就是任务,先看它是否是需要等待他人完成或者需要他人协作的,如果需要就放入到“等待”清单里。如果不需要,再看它是否必须在指定的日期或者指定的时间做。(其实是分类的更加细化……)这里作者还提供了一个关于地点/情景设置的窍门(需要训练):比如,有些任务是必须在家做的,就可以加一个“家”的标签,这样就满足了家这个情境。那么,在家里空闲了下来的时候,你就可以看看“家”这个标签下有哪些事需要去做,而不用去看那些工作上的任务。
4. 执行:只管去做!
5. 回顾:所有的工具和方法都需要及时调整,回顾反思是十分必要的。(这一点还没有看到好的总结,留个坑,以后填)
主要参考了知乎@陈怀哲的答案:[https://zhuanlan.zhihu.com/p/28619389]
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