公文写作学习
一、什么时候需要公文写作?
公文写作在体制内可以称之为“载道之器”,领导常说的“工作做出亮点”,这个亮点就需要材料来体现,“亮点”往往发源于某一创意,创意是零散的,这时就需要用材料将“创意”食材炒出“美味”,即事前需要写“方案、通知、意见”等
工作完成后,领导常说“宣传宣传”,这个宣传可能就需要写“媒体报道、经验材料、典型发言”,有时各级媒体对工作成绩的报道、经验材料被主要领导批示、活动动态被各级简报刊发, 某种程度上都是工作成绩的最直观体现。
二、公文材料的“道”
我认为公文写作分“道”“术”两个层级。
“道”是整体全国某一领域,地方某一级政府的工作开展思路、施政大政方针,比如政府工作报告、五年计划等等。“道”往往是集体智慧的结晶,但肯定有一个主要通全篇的执笔者,这样大牛,勤奋、机遇、天分缺一不可。这样的材料才是也是会影响某一领域、某一人群的材料。
三、公文材料的“术”
“术”就是目前体制内常用技能工具,如本单位日常公文,层级不高的党建材料、市县级经验材料等等。
针对这一方面,有两方面可以总结。
(1)平时怎么做
答案是“积累!积累!还是积累”
一定要善于积累,天下文章一大抄,古人这句话就是告诉你,写作的窍门就是积累,省时省力。
具体到我自己。将自己经手所有工作按照时间、类别编号积累,这是最大的宝贵材料,也是材料越写越顺手的关键。
好材料都是改出来的,也是平时赞出来的,国家级省级媒体上各类报道材料很多,平时读书看报的时候积累下来整理成词库,就是凑小标题、大标题的“宝典”,可以参考我的方法整理:如三字词:守初心、勇担当、讲奉献、干事业;四字词:以学为基、以研为经、以检为纬、以改为要;两字加四字六字词:提高政治站位,聚焦主题主线,坚持问题导向。
整理文本库,比如写“围绕问题”,积累“围绕解决改革发展中的突出问题、办事群众关切的现实问题、党的建设和队伍建设的紧迫问题”等。类似的文本库积累多了,一般材料的写作也就信手拈来了。
(2)写时怎么写?
第一、汇报材料
汇报写作:这一次的工作就是典型的汇报材料撰写,是准备供总局一把手阅读的书面材料,汇报材料写的好不好,一定程度上会影响上级领导对本部门工作成绩的认可,汇报材料的目的是“在反应实际工作的基础上,赢得上级领导的认可支持和系统其它部门的赞许”
经验汇报材料一般分三部分,活动怎么组织的,活动开展的具体内容,活动的成效。
汇报材料的开头:切合时事,讲背景,针对什么问题,往中央上级近期的重点部署上靠,可以说起因、依据,也可以说背景、问题,也可以直接说主题、观点
主体:根据内在逻辑安排内容,一定要有逻辑,要理顺前因后果、时间先后、并列关系、条件关系,分出一二三,大标题之间有逻辑,小标题之间要有逻辑,段落中每一个长句还是要有逻辑,论证材料一定要详实,数据、实例、成绩都要具体详实,只要是为了反映某一个专题性事项,一定要挖的深一点、写的细一点、语言实一点,要善用对比分析,同一项工作,与以往相比有哪些进步,比兄弟单位多做了什么创新,用数字和例子进行对比分析最有用。例子选择上有12字技巧“上级关注、本级突出、内外扬名”
结尾:一般可以概括全文、总结经验、展望未来。
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