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如何编制好用的清单

如何编制好用的清单

作者: 肖郎shawlang | 来源:发表于2018-09-09 23:54 被阅读34次

如何编制好用的清单

清单的作用不可忽视,清单必须“简单、可测、高效、”。编制一份好用的清单,需要遵循以下几个原则:

第一,设定清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。类似于例行检查一些关键重要的、不可忽略的步骤。

第二,编织着需者需要在操作=确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。这是两种类型的清单,适用于不同的情况。
使用“操作-确认”型的清单,团队成员需要根据记忆和经验完成各自的操作,然后逐一确认是否操作做好了。
使用“边读边操作”清单的时候,使用者一边需要念出检查项,一边进行操作。
编制清单的时候,需要考虑使用者是在何情景下使用清单,从而编制何种清单。

第三,清单不宜太长。如果检查点的停留时间超过了60到90秒,操作者可能就失去耐心了。因此,编制清单的时候,一定简明扼要,要关注那些“杀手项目”,这些项目一旦跳过的话,就可能造成严重危险。

万事不能事无巨细。一定要抓关键点,类似于一张桌子不稳了,一定先去检查四只桌脚,而不是其他项。

第四,清单的用语务必做到精炼、准确,语言为使用者熟悉的专业用语。清单不能太长,但是也一定要让人看得懂,最好是快速看懂。

第五,清单的版式也非常重要。与清单的语言一样,好的清单版式能够让使用者快速识别,从而快速操作。建议使用无衬线字体。在紧急的情况下,让使用者扫一眼就看懂的版式,将会非常重要。

第六、清单在实施之前必须进行接受检验。现实比我们想象的要复杂得多,因此在实施清单的时候,必须要反复测验,从而优化清单。当然,也可以在使用的过程中,不断地改进清单。

清单很好用,但是编制清单也不简单。

6种风险投资家

《清单革命》最后部分提到了风险投资家,并且提到了6种类型。我觉得很有意思。所以做个简单的摘录。

第一类风险投资家,形象地称为“艺术评论家”。这类风险投资家只要看一眼创业者,就知道他够不够格,就像艺术家品鉴艺术品一样,看一眼就知道一幅画是否是真品。他们的直觉敏锐而准确。

第二类风险投资家,被称为“海绵投资家”。他们会着重收集一些候选人的信息,他们像海绵一样面试、实地考察,再根据自己的感觉进行决策。

第三类风险投资家,称为“检察官投资家”。他们会对创业者像检察官一样进行盘问,会用刁钻的问题来考验对方,让对方解决一些专业难题,或者让他们解决一些假设的问题。

第四类风险投资家,称为“终结者投资家”。他们不愿意浪费时间去对创业者及其项目进行评估,而是直接从他们手中买下非常有前景的商业计划,并炒掉无能的创业者,找一个更好的管理人员取而代之。

第五类风险投资家,称为“求婚投资家”。这类投资家也不评估创业者,而是与创业者合作联姻。

第六类风险投资家,称为“机长投资家”。这类投资家善于用清单系统来完成评估工作。他们总结以往的错误,并编制成清单。当他们要评估创业者的话,他们会拿着清单逐一进行检查。即使创业者非常优秀,他们也不会跳过这一步骤。

效果最好的是“机长风险投资家”。

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