今天学习创建数据透视表,可以轻松实现多角度分析
现在有一份销售明细,我们需要按地区汇总、统计各地区每个销售员的销售数据、按销售金额降序排列,最终对表格进行美化。
操作如下:
1、点击任一单元格,插入数据透视表,修改为经典布局格式;
2、对相同的行字段进行合并,找到设计-报表布局-重复所有项目标签;也可以点击鼠标右键-数据透视表选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格-确定(一般不建议用这个方法);
3、对金额排序有两个方法,第一, 选中一个金额,点击鼠标右键-排序-降序,缺点是这个降序,只能对第二列的行字段销售员进行降序,不能对地区实现这个排序功能。解决方法:选 中地区,点击鼠标右键,排序,其他排序选项,降序排序,再选择金额,确定。这样就实现了按地区和销售员对金额进行降序排列。
接下来美化数据透视表
第一步,对汇总行填充颜色,快速选中汇总行的技巧,选中一个汇总行中的一个单元格,再把鼠标放在这一单元格的上一行网络线这里,会出现一个向下的黑色箭头,左键点击一下,就全部选中汇总行了,再填充颜色就OK了。然后再把总计行填充较深的颜色。
第二步,对表格加边框。
第三步,把上面的三行进行隐藏。
第四步,把选项的+-去掉。在功能区的选项或者分析里,找到+-标志,点击一下。
刷新数据后,如何例宽度设置不变呢?
选中任一单元格,点击鼠标右键,数据透视表选项,布局和格式,不勾选更新时自动设置列宽,确定。
小结:
1、插入-创建数据透视表
2、选项-显示-经典数据透视表
3、拖动字段
4、选项-布局-合并并居中
美化数据透视表
1、套用格式
2、批量删除“求和项”
3、选项-布局-去掉自动调整列宽
4、添加边框
5、修改数字格式,千分位,保留一位小数
数据源有改变的,在数据透视表里,鼠标右键,点击刷新数据透视表就可以了。
对日期分组
生成年度、月度报表
大多数人会用YEAR \MONTH \DAY进行手工计算,其实数据透视表自带这个功能。
如何操作呢?
第一步,把日期拖动到行标签,
第二步,点击鼠标右键,创建组,分组。
价格分析
如何对各个价格进行分段?
可以利用VLOOKUP函数进行模糊查询,但是这比较麻烦。若数据源发生变化,就又需要用函数计算一次。
快速方法:选中一个价格,点击鼠标右键,创建组,跳出起始于多少,终止于多少,步长多少,这些都可以自行设置,确定。
这里需要一个前提条件:日期和数据都不能存在空白,或者文本型数字。
计算字段
我们可以利用公式将金额/数量,计算出单价,但这手工计算非常麻烦,数据量变大,我们就又要重新设置,很麻烦。
快速方法:
点击数据透视表任一单元格,选项,预项目、集,找到插入计算字段,命名名称,输入公式,确定。
特点:数据源有变动时,我们只要刷新数据,单价是自动计算的。
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