这个时代沟通太重要了,一句话可以让人开心,一句话也可以让两个人剑拔弩张。这样的案例在生活中比比皆是,好好沟通可以化干戈为玉帛,针锋相对的沟通只会让事情变得更糟糕。
今天项目上因为吃饭问题一下子燃了起来,就因为我们这边报的人没有去食堂吃饭,导致食物被浪费,然后它就变成一个导火索,火烧整个部门,内部吵翻天。再好的说辞事实摆在那里,确实有一个人没去吃,而且是在没有打招呼的前提下,自认理亏,也不敢更多的解释,加上负责后勤的负责人怒火中烧,谁碰谁着,这也让我们每一个人都如坐针毡,因为责任并非在我,非我能控制。要说一点责任也没有,也不是,毕竟作为项目负责人这种小事只要多加沟通就可以解决,可是我还是没有多做那一步,最后导致事情恶化。
这件事分析之后有两个问题存在,第一:程序问题。人员吃饭报备是要先和项目经理沟通协商后决定的,而我们的程序是和食堂阿姨讲的,她并没有多大权利,负责人没有找到正主;第二个问题就是人数问题,每次人员变动导致饭菜的量不定,间接影响其他人吃饭问题,形成一个没有规矩的就餐模式,想吃就来吃,不吃也不打招呼,变得很随意,这是一个内部管理的问题。其实事情可大可小,但是就是因为一个一句话导致事情积攒起来爆炸了,然后就在群里打发雷霆,各种指责劈头盖脸就下来了。
做人要低调,求人办事要低姿态,别人请你帮忙要热心,你与人方便,别人也会给你方便。你与人讲道理,别人未必和你讲道理,这时候该如何处理呢?这就是沟通问题,那么该如何沟通或者有什么万能公式可以让我们成为沟通达人呢?
第一,放低姿态,主动承认错误在己。别人生气或者找你麻烦,肯定是自身存在问题才会吸引过来的,如果你找各种理由来搪塞,就会显示你的态度有问题,自然也就会把问题扩大,情绪激化。只有当你主动承认的时候,他好像没有了着力点,积攒的怒气就会打消很多,继而慢慢引导,赔礼道歉,这时候就会大事化小,小事化了。
第二,不要讲道理!当情绪到达快要爆发的时候,人是没有理智可言,讲道理只会助长情绪失控,因为在他的意识里,你和我讲道理,意思就是说我不讲道理,我在无理取闹,这种想法的滋生,最终的结果还是不欢而散,两败俱伤,此时,稍许沉默,不要还嘴,get到他生气的原因后,对症处理,表明态度,立刻去做,这样就会缓和一些关系。
第三,事前先沟通,主动联系,而不是被他人发现后处于被动状态。这个建议主要是针对事情可以进行预判的时候,及时反馈,把影响降到最低,并作出相应的改变措施,这样受影响的一方就会心理有个准备,也会因为你主动承认责任,事情也会缓和许多,不会多加追究。
任何事情,任何人都不是不可改变的,人是感性动物,事情也有轻重缓急的区分,事情处理不当,一件小事也能演变成大事,处理得当,一件大事也能变成一件小事化解掉,毕竟这是由人决定,而解决人与人之间的沟通方式,事情就不在事情,成了一个交流学习的契机。
做人做事保持谦卑之心,感恩之心,面对任何问题,都可以找到一个好的解决方法。
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