图片来自网络Finger点评:在《关键对话》这本书中,作者提到关键对话不同于我们日常的对话,因为它可能对我们的生活、工作造成重大影响。有鉴于此,作者总结了很多方法来提升关键对话的质量,我觉得非常有价值,强烈推荐给朋友们。
一、关键对话的定义
1)对话双方的意见相反
2)对话双方讨论的东西与自身利益攸关
3)对话双方都具有强烈的情绪
二、良好对话的总体特征
1)集思广益,即允许不同观点纳入对话
2)拒绝非此即彼,即“如果我不...就会...”的想法
三、关键对话中首先要进行的自我反思
1)停止沉默和暴力
2)反思行为背后的动机
3)发现自己真正想要的东西
4)为获得真正想要的东西改变行为
四、关键对话面临破裂时的危机处理
Step 1:脱离对话(Step out)
Step 2:判断哪种行为可能导致关键对话产生风险
主要有两种行为会导致关键对话产生风险,其中第一种是“导致共同目标被破坏”的行为,例如:将自己的观点强加于人,自我防御,阴谋(hidden agenda),指责他人,在相同的话题上兜圈子等。
另外一种导致关键对话产生风险的行为是“导致互相尊重被破坏”的行为,例如:愤怒、撇嘴、直呼他人姓名、大叫、威胁他人等。
Step 3:采取行动
首先要进行危机处理的第一步就是道歉,以便将对话双方从对立的立场拉回来。
通过道歉让对方重新建立了安全感之后,第二步要做的就是通过对比来消除误会。先说出对方认为的你的目的或想法,再说出你自己真正的目的或想法,通过这两者之间的对比,加深对方印象,从而消除误会。
对话范例:我并不想说这是你的问题。事实上,我认为这是我们共同面对的问题。我没有试图给你增加负担,甚至不知道解决办法是什么。我真正想的是能够对话,这样我们就能更好地理解彼此。 也许这也能帮助我改变对你的反应。
注意,这里的对比不是道歉,而是化解误会。
通过前面两个方法,如果对方已经平静下来,我们就可以尝试为对话创造新的共同目标。有了这样的共同目标,对话才有了基础,才可能针对新目标讨论具体的方案。
五、对话破裂的危险信号
我们上一节说过,对话面临破裂时可以进行的危机处理,那么,对话即将破裂时,会有哪些危险信号呢?
首先,身体上的危险信号,可能包括胃收紧、眼睛变干等等;
其次,情绪上的危险信号,可能包括害怕、受伤、愤怒、压抑等等
最后,行为上的危险信号,可能包括声调提高、用手指向别人、突然安静等等
以上的描述给出的是一些参考,不同人可能有不同的表现,你也可以通过观察总结自己独特的危险信号。
六、如何在对话中表达观点
如果是你在表达,应当遵循下列原则:1)分享你所知的事实 2)讲述自己的故事 3)鼓励他人分享故事。
如何是你在听对方表达观点,则应当遵循ABC原则,即:赞同(agree)、补充(build)、比较(compare)。赞同对方观点中与自己一致的部分,补充对方观点中漏掉的部分,并不带评判地客观比较双方观点。
七、行动
最终,我们进行对话的目的仍然是要解决问题,这就涉及到决策。产生决策的来源可以有以下4个:1)上级命令 2)咨询专家意见 3)与会人员投票 4)与会人员协商一致(难度大于第3种)。
在决策中进行任务指派时,我们要遵循3W原则,即什么人(Who),什么时间(When),做什么事(What)。指派好任务后,就应该定义跟进计划,并通过文档的形式确保讨论结果有案可查。
以上就是我对《关键对话》这本书主要内容的总结,如果你觉得有收获,别忘了给我点个赞哦。
我是Finger,关注心理学、儿童教育,以及人类数字化生存,喜欢写作,旅游,如果你对我的文章感兴趣,欢迎留言与我交流。
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