1月5日上午，华煜公司在图书馆104报告厅召开“华煜公司首届第一次职工代表大会暨工会会员代表大会”。
本次职工代表大会主席团成员由华煜公司总经理唐娣芬、副总经理赵虎城，王晓艳，华煜分工会主席赵琳和华煜公司总经理办公室综合科科长史一蔚组成。由总经理办公室、动力与维修分公司、公寓管理分公司、环景分公司和饮食商业分公司推选出来的34名代表参会。会议由史一蔚主持。
华煜公司首届第一次职工代表大会暨工会会员代表大会
会上，首先由王晓艳作了《华煜公司规章制度建设工作报告》。报告指出，规章制度是企业组织、运营、管理的一系列行为规范，是全体员工必须遵守的规定准则，是企业深化管理，充分调动员工积极性和创造性，切实维护公司利益，保障员工合法权益，规范员工行为的制度性文件。
报告指出，2017年5月华煜公司运行伊始，各部门就对职能业务涉及的管理制度、工作流程等进行了梳理，查漏补缺。经过数月的修订、整理，形成《西安华煜高校后勤服务有限公司规章制度汇编》（以下称“制度汇编”）初稿。《制度汇编》涉及面广，内容翔实，涵盖人事管理、行政管理、财务管理、餐饮管理、医务管理、公寓管理、动力保障、绿化保洁等内容，包含组织机构、岗位职责、管理制度、业务流程等，涉及到公司业务开展和经营管理的方方面面。《制度汇编》全书900多页，分为5篇，15个部分，313项制度，95项岗位职责，全面客观地反映了公司的业务架构和管理水平，体现了规模化、系统化、科学化、精细化的特点。
报告指出，人力资源管理制度涉及到职工的切身利益。为了切实维护广大职工权益，公司于2017年10月份广泛征求各部门全体职工对这类管理制度的修改意见，共收集修改意见94条，在《制度汇编》二稿中均被采纳。11月份，华煜分工会再次向全体工会会员征求了修改意见，向公司反馈修改意见2条，均被采纳。经过两次大范围的职工、工会会员代表修改意见征集，公司对相关制度做了进一步修订，形成人力资源管理规章制度、员工手册草案共计19项。
职工代表大会查阅相关制度
其次，与会代表现场了讨论涉及员工利益的人力资源管理规章制度、员工手册草案的修改意见。因前期已经过两次大的修改，代表们没有提出修改意见。
职工代表大会举手表决通过相关制度
再次，与会代表通过举手表决的方式全票通过了《西安华煜高校后勤服务有限公司劳动合同管理制度》《西安华煜高校后勤服务有限公司劳动合同、劳务协议续签规定》《西安华煜高校后勤服务有限公司劳动纪律规定》《西安华煜高校后勤服务有限公司职工奖惩管理办法》和《西安华煜高校后勤服务有限公司劳动人事争议调解委员会工作实施细则》等18项规章制度。
总经理唐娣芬发表讲话
唐娣芬在随后的讲话中指出，大会表决通过了一系列涉及职工利益的人力资源管理规章制度。这些制度不仅仅是对近年来公司在人力资源管理方面所取得成绩的总结，同时也是一套极具业务指导功能的实用资料，对公司正常运转、继续发展具有重要的指导意义，对进一步规范人事管理程序、提升人事管理水平具有积极意义。
她指出，这些规章制度出台后，各部门要组织员工认真学习，按照规章制度规定的流程办事，切实维护单位、职工的合法权益，积极营造和谐、高效的用工环境。
她强调，管理制度不是一成不变的，它是螺旋式上升的。管理制度必须在执行中进行检验，在检验中形成回馈，回馈后再进行修改、调整。
她希望，全体职工贯彻好、运用好、维护好这些规章制度，并在管理施行过程中不断完善，积极建言献策，为公司的规章制度建设的进一步完善，作出新的贡献。
职工代表、华煜公司动力与维修分公司经理张锋涛在会后要求分公司的代表将本次大会的精神带给身边的每一位同事，要求大家熟悉好、传达好和执行好相关制度，根据总公司的相关制度修改和完善分公司的制度与流程。充分利用制度管好人、管好事，做好后勤服务保障工作，为学校的发展贡献自己的力量。
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