会议是职场上交换信息、分享观点的默认标准形式，在任何一个企业中都是必不可少的工作内容，但对于不同公司来说，会议的成效却存在着千差万别，据统计，80%的企业其实都不会开会。
开会，是为了一起解决问题，但是我们容易犯的毛病，就是在问题没理清楚前就着急开会，开焦虑迷惑恐惧的会，开冗长繁杂的会议，想要解决的问题太多太杂，你来我往，两三个小时过去，终了的结论是——待定。所以很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。下面，小编为大家介绍开会的正确打开方式。
【会议总指导精神】
凡事彻底：凡事整明白，步骤清晰，执行到人，能一次性做到位的就不要增加多余动作。创造思维：具备融合跨界、举一反三的能力，拒绝经验主义，保持与时俱进的创造能力。极致精神：完美主义，不凑乎，不模糊，把简单的事情做到极致，持续高标准要求。
德鲁克说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。一个管理有效、目的明确的会议制度可以产生高度的激励作用。所以， 一个好的会议应该是聚焦在行动上的。它不是一个简单的清谈俱乐部，而是一个能够改变现状、产生有效且高效的、焦点明确的行动指令。
【会议前】
明确会议：明确会议议题，参与人，要达成什么决策，开会时间和需要时间。
充分准备：明确会议任务清单，预留充分准备时间，参与人详细准备决策内容。
结果前置：开会的目的是为了决策，与会人员必须带结果，保证决策速度，而不是在会上讨论浪费时间。
在语境，所有的参会人员都必须围绕议题提前准备发言的内容，不管多长的会议，每个发言是精准的，大幅缩减在会上的讨论时间，提高效率。
【会议中】
拒绝跑题：拒绝无关主题讨论，规范会议内容研讨范围，会议议题控制三个以内，议题越简单越容易解决。
解决问题：大家拿出结果，直接商议结果，论证结果的可行性，决策出最佳解决方案。
达成目标：是否达成会议目标，达成制定执行时间，如未达成，制定出预期时间和执行步骤。
开会，首先要做到的就是不迟到。很多公司大大小小的会，慢悠悠来的人不在少数，既影响大家的情绪，又影响开会的效率。在语境开会，无论大小会，人们都至少提前5分钟进入会场，这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。
在会议中严格杜绝空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨。因此，在语境会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了。
【会议后】
落地执行：决策的目的就是为了执行，落地执行是开会的重要目的，没有执行都是空想。
跟踪结果：具体化落地步骤、时间、责任人，避免会后无限期拖延，问题得不到解决。
效果反馈：限定时间，及时反馈结果，根据执行结果再度论证和调整，积极改进改善。
不要以为开完就可以一拍屁股走人，会议后必须有结论并形成会议纪要。会议结束的时候，一定需要5分钟的总结，来确认下一步的工作、负责人、具体时间。下一次同类会议前，再花10分钟进行上一次会议的回顾。
举例来说，我们每月15日会定期召开的高层人员战略会议，这个会议主要解决公司管理中出现的问题及战略规划，在会议前2天，我们会开始布置议题，例如我们11月战略会议的议题是《如何提高中层的领导力》并列举思考的范围，让参会人员提前准备方法。
15日会议现场，大家各自列举解决方案，如组织中层培训活动、高层增加与中层人员的沟通等。一个方法一个方法的过，最终，我们敲定先由高层人员总结自己的成长经验为中层实施培训活动，现场确定培训时间、培训课题、负责人事宜。
会后将决议记录在日程表中，如期展开培训。在12月的战略会上，我们会首先回顾上个月的决议效果，因为培训效果反馈很好，所以我们把中层的培训活动纳入每年年度培训计划中，形成每月组织一次中层管理培训活动的标准。
会议室是我们能够集中集体智慧、快速解决问题、迅速推动工作的场所。会议的作用不外乎布置工作、总结经验、分析问题……一言蔽之就是做出决策或鼓舞士气。所以，一个会议的召开，参会者可能就新事物达成共识，或者发现了新事物，或者改变了曾经的看法。无论这个会议的目的如何，它都应该产生立竿见影或者远期的改变。
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