图片发自简书
01
开会，无数人的痛点。
早会、晚会、例会、研讨会、务虚会......任何时间，任何人员，围绕任何话题都可能开会。
本来，开会的目的是集思广益，制定决策，统一思想，通过开会让与会人员清楚下一步公司要干什么，本部门要干什么，自己要干什么。
不过，世上最难的事就是做人的工作。如果有比做人的工作更难的事，那一定是做一群人的工作。
所以，开会不好开。
比如，
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准备问题。开会之前，与会人员没有做必要的准备，开会时迟迟进入不了情况。
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人员问题。会议组织者确定开会人员不准，无关人员觉得不是开会是陪会。
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时间问题。会议时间过长，开得头昏脑涨，影响会议质量。
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效果问题。开了半天会，没有形成共识和具体可执行的决策，会后一切照旧。
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必要性问题。哪些会一定要开，哪些会可以不开。哪些内容必须会上研究，哪些内容可以通过发文阅办。
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形式问题。哪些会需要面对面，哪些会可以开成视频会议，哪些会可以开成手机网络会议。
02
开会怎么开更有效？
来看看一些著名公司怎么开会的。
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亚马逊：先学材料再开会。美国互联网零售公司亚马逊要求开会坚决不许用PPT，所有会议材料打印在6页纸以内。开会时先花半小时，所有与会人员拿着材料默读理解以及思考，然后再开会。这样做，比安排人用嘴介绍情况节约时间，与会人员通过读和看的方式对有关情况了解更清楚，集体讨论效率更高。
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Facebook：精简再精简开会人员。Facebook掌门人扎克伯格对开会有个奇葩的规定：开会只能定一张披萨。其实是要求开会少叫人，能三个人谈的问题绝不叫第四个人参加，人多披萨不够吃就只能饿着勒。
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麦肯锡：安排会议观察员。美国咨询公司麦肯锡在开会时会安排一位观察员，主要任务是当发现发言人把话题带跑偏时，及时给出提醒，保证会议时刻围绕议题进行。
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特斯拉：没有用马上离场。特斯拉老板埃隆马斯克给员工的建议是：如果你发现自己在会议上很明显无法提供价值时，就马上离开会议室。马斯克认为，离开并没有什么不礼貌，让一个人留下浪费他的时间才是不礼貌的。
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阿里巴巴：开会就是捅刀子。阿里巴巴CEO张勇认为开会主要用来讨论，他在开会时会随机问某人一个问题，随便捅一刀，看看这个人有没有想法，如果这一刀下去没有见血，说明他准备充分，就换个人问。如果见血了，就捅第二刀、第三刀，直到捅倒在地。
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万达：准时散会。万达开会前会告知结束时间，基本是通知几点结束就几点结束，每个发言者会根据会议时间和议程主动控制发言时间。
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罗辑思维：发言要有信息增量。罗辑思维CEO脱不花认为，发言要贡献信息增量，没有信息增量的发言都是废话。
03
总体上，开会应该注意以下原则：
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会议能不开就不开。开会是件时间成本很高的事。开会的时间成本=会议时间x参会人数，一次1小时的10人会议，付出的时间成本就是10小时，几十人参加的大会开2-3小时，时间成本就是上百小时，如果用于工作中会有多大产出，用在会议上有多大产出，需要计算衡量。
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会议准备要充分。与会人员开会前应该清楚会议议题，甚至像亚马逊一样会前或会议开始时熟悉会议材料，进行相关思考，以保证会议参与度，提高开会效率。
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会议人员要精选。一方面关系不大的人不要来，减少陪会率；另一方面来参会的人必须能负责和拍板，保证问题能在会上当场敲定。
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会议要多讨论。单向会议比如不是非常重要的领导讲话，可以用下发讲话稿学习的方式替代，既节约时间，而且看比听更有质量。会议的根本目的还是集智攻关，参会人员都应该参与到讨论中，贡献自己的思考，帮助制定正确的决策。
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会议时间要控制。尽量开短会。但单纯控制会议时间，为快而快，为短而短，也可能导致会议讨论不充分，仓促制定决策。其实如果上面的几条原则把握好了，会议时间自然就能被控制。
这是夏天不孤单的原创文章，也是简宝玉写作群日更打卡第8天，感谢阅读，欢迎转发。
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