今天是2019年的第一天,室内设计师Cindy刚刚到办公室,就被总监召唤,原来是上次提交的设计方案客户很满意,已表露出了一定的签单意向。听到这个好消息,Cindy内心喜忧参半,喜的如果签单成功,可以拿到一大笔奖金好好过年了,忧的是恐怕工作节奏又会被总监严重打乱.....
果然,从办公桌对面悠悠地传来总监熟悉的声音:“你能不能停下手头的其他项目,现在全力集中在这个项目上啊!”
这种情形再现,Cindy是再熟悉不过了!
对公司客户来说,总监不可谓不敬业,并一贯秉持“高效率解决问题为先导”的领导作风。只要客户提出一点要求,总监都会要求下属马上反馈和改进。而Cindy作为一线员工,从来都不好意思拒绝上司,只是被动听从命令指示。
几年下来,对自己曾经热爱的设计工作已经累觉不爱。明明是充满了创意的设计脑,最后却变成了修改线条的画图工;明明是有主见的95后,却为了讨好客户,变成了被牵着鼻子走的木偶。
Cindy想辞职,可又担心如果再遇上一个同款上司怎么办?
上司可遇不可求,要上司改变“乱下命令”的作风,首先要从改变自己的思维方式开始——敢于质疑领导。
对于工作在一线的人来说,领导做出的决策并非无懈可击、完全正确,作为具体业务的承办者,你比领导更清楚一些细节问题,这很正常。当你发现值得商榷的地方时,一定要大胆质疑。
人无完人,即使上司也毫不例外。对这一点,Cindy也心知肚明:“难道你让我去挑战上司吗?你这不知道后果很严重?”
很多人认为拒绝接受上司的“乱命令”,是非常艰难甚至不可能的事。尤其是有些上司自我感觉太好,不允许下属说“不”,甚至听到“不”字就会发怒。无数过来人也告诫我们:服从领导、与领导保持步调一致,是职场生存的首要法则。所以,大多数人选择被动地听命于上司。
长此以往,进入恶性循环,上司无法听到下层的合理建议,养成随心所欲安排工作的工作作风,导致下属的工作重复、繁重,造成极大浪费。
该如何破局呢?
首先,我们要清醒地认识到一点:与领导保持步调一致,不是不计条件地去执行命令,目的是为了提高工作效率,更好地完成工作,所以学会辨认“乱命令”,有选择地去完成任务,才是正确的做法。
拒绝“乱命令”从辨认“乱命令”开始,要想更清楚地判断哪些有可能是“乱命令”,有一个办法值得一试:把自己放在老板的位置上看问题。
《晏子春秋》第二卷《内篇谏下》记载:景公命令士兵抟土作砖,正是腊月,天气十分寒冷。百姓大多受冻挨饿,砖却未制成。景公十分生气,说:“给我杀掉两个士兵。”晏子说:“是。”一会儿,晏子说:“从前先王庄公攻打晋国,这一仗只战死四个士兵,现在命令杀死二个士兵,是那次出兵战死人数的一半。”景公说:“是,这是我的过错。”下令停止杀士兵。
面对景公一时冲动下的杀人命令,晏子没有直接拒绝,而是先顺应了景公的情绪。后面的劝谏,也不是直接指出其错误,而是通过故事,暗示了景公这样对士兵的苛刻,对未来的战争是有极大不利影响的。
因为对一国之君景公来说,之所以会冲动地要杀掉士兵,是因为他眼下很希望老百姓吃饱穿暖,希望士兵能提高作砖的效率,从长远来看更看中国家的安危。
晏子因为能换位思考,站在景公的立场去看问题、想问题,知道景公的命令只是一时冲动,不是他真正的目的,所以不会去盲从景公的命令。用故事的方式让景公领悟到其中的利弊,让他自己来做决策,纠正自己的错误,既保全了面子,又让下属能保持积极劝谏的态度,体现了两全的高级智慧。
敢于“质疑上司”,不是让我们不管不顾地对上司的命令说“不”,因为质疑是有条件的,它不是否定,更不是打击,而是用自己的经验以供上司参考,帮助上司上司做出英明的决策。所以,面对“乱命令”,我们应该先与上司进行充分的沟通,遵循沟通的基本套路,让上司重新考虑和决策。
首先,可以采取沟通的方法,和领导经理说明情况。
其次,可以按照轻重缓急制订办事优先次序表,当上司安排一些无关紧要的任务时,就把这张表给他看,让他做出新决定时,能够恰如其分地把工作安插到最恰当的位置
比如明明做好了PPT,客户却要改成Word文档,也可以和上司说明这个客户的方案已经改了多少稿,每次提修改建议都是如何地突击和随意,让上司也能感受到客户的无理要求,公司人员工作成本的浪费。
也可以列出你手头当下的工作安排,列出前后次序表,再对比客户的要求,让上司了解这种随意变换节奏的安排是否会影响其他项目,因为上司一般也会考虑到公司的整体利益,最终决定那些事后做,哪些事先做。
总之,要把你掌握的信息和盘托出,让上司根据信息重新考虑。
这样的做法,比起直接拒绝上司的命令,不仅保全了上司的面子,也可以避免上司认为你在推卸责任的误解。比起一味地接受服从,这种方式不仅可以让上司能更清楚工作安排的合理性,下属个人也可以提高做事的专注度,提高工作效率。
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