自6.15上海GTD之行之后,“西城走出去”第二弹——下沙头马第100次会议&两周年庆继续成行,大宝(我)、小猴、柳华一起去见证了这个两年来脱颖而出、快速繁荣的俱乐部的两周岁生日,也试图去了解究竟是什么让它如此优秀和特别。
一、进场
就像第一弹里说的,这是第一印象的关键时刻。
1. 预热:下沙在这个活动一个月前就建立了活动群,在杭州各大俱乐部群进行宣传和售票,并且把如何到达场地做了详图说明。——所以虽然我第一次来下沙头马,但是我预先从微信群里感受到了热情,并且很快找到了场地。
2. 签到:门口的SAA有序签到,分发抽奖券,并且给我贴了张小猪佩奇贴纸。——这个地方,我觉得GTD做得更好(具体可以参考第一弹的“进场部分”)。比较倾向给来宾的礼物是一本有俱乐部特色的小笔记本和笔,因为可能会有很多人像我一样,忘记带纸笔出门(๑• . •๑)
3.场地布置:下沙的场地,个人觉得非常棒,分为了会场区和下午茶区,并且现场有很精心的准备。
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二、开场
其他俱乐部对下沙的祝福视频,原本是放在会议中的,但是因为签到情况,主持人将这个视频提到了最前面,较自然地把会议延后了10分钟开始。
接着是一个暖场游戏,由来自其他俱乐部的小伙伴主持,内容大致是请10-12名来宾上台,分成2组PK,不说哼哈词地进行同类词接龙,说错词或出现哼哈都会被pk下场。
——总的来说是一个先温馨后热闹的开场,这里我也更喜欢GTD的主席天团劲舞,哈哈哈哈哈哈哈。
三、内容
这次生日趴,不仅包括了常规会议的所有内容,还包括两个世界演讲亚军夫妇的分享、一个会员的小提琴、主席团切蛋糕感言,总体时间长达5个小时,虽然内容丰满,但对大家的体力和耐心是一个巨大的考验。我希望西城的周年趴可以在时间和内容上进行筛选,尽量少一些只有本俱乐部会员才会引起共鸣的环节,积极带动所有人。
常规会议这里不表,分享的内容还是要说说,毕竟是世界演讲亚军夫妇啊,特地从天津邀请来的,不是你想看到就能看到的大咖呢!
分享一、如何让你的声音更动听
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分享二、世界级演讲的秘密
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四、尾声
这部分和常规会议一样,是最佳颁奖和致辞。在长达四个半小时之后,这个环节不免有人觉得雨女无瓜,想要先行离开。——还是更喜欢第一弹的会员同唱俱乐部之歌,把会议推向高潮。
五、转化
对这次的下沙生日趴会议,虽然我认为在形式上不像GTD那样完美,但是有一点,我觉得是我们目前西城望尘莫及的,那就是会员、官员、所有前任主席的凝聚力。
他们的凝聚力来自
1.主席为上一届官员精心准备的卸任礼物
2.卸任主席为下一届主席准备的就职礼物
3.第1-5任主席的全部到场、感言、共同表演节目
4.上午就来布置会场的同心协力
5.提前一个月PR收集各个俱乐部的祝贺、提前两周制作完毕的宣传稿、小视频
6.会员访谈小视频合集
7.以上所有的用心、及其他所有我们还没有看见的用心之处。
头马虽然是一个业余的地方,但是它的经营不是业余的态度就能完成的。头马虽然一周只有一次活动,但它对很多人来说是一个终身学习的地方。那么一个业余的地方,如何能终身呢?它靠的是每一届官员的6个月用心,一个个用心的6个月会合成了下沙飞速发展的2整年,也将会带领下沙走向更优秀的20年和更远的未来。西城也会的!
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