我们都知道时间很重要,那时间管理,你知多少呢?下面是我的一点体会,利用黄金圈法则分享一下。
一、 What? 时间管理的意义?
什么是时间管理?怎么进行时间管理?为什么要时间管理?……其实所有的问题都是为了幸福生活,对吗?
二、 Why?为什么要进行时间管理?
世界很美好,我们希望在工作之余能够有更多的时间学些自己喜欢的东西,去别人活腻的地方发发呆,慢下来去生活……那每天都有这么多的事情,我们怎么才能够进行合理分配呢?这些就是我想学习时间管理的原因。
既然时间管理这么重要,大多数人也知道时间管理的重要性,那为什么做不到呢?我觉得是以下原因:
1.不够痛苦,也没有热情
对自己能够一味的容忍,当一天和尚转一天钟。
2.用不适合自己的方法
很多人觉得时间管理就是早起,一定要4点、5点起来,从平时的7、8点到一下子要4.5点起来,看看其他小伙伴早起的时间,然后开始无限自责焦虑,不断的恶性循环,其实并不是的,早起真的能够多出很多专注时间,但是并不适合每个人。为什么呢?
以我自己为例,最近睡得比较晚,因为有一些多发事情,然后导致早上起不来,最近一直在反思为什么早起变得这么困难,发现了原因。晚睡,因为打理好我儿子之后基本上就是8点之后了,然后就觉得用完了洪荒之力,就开始想休息一会儿,刷刷手机、看会儿书,基本上就11点了,然后还没有洗漱,基本上躺床上就已经12点左右了,再看会儿手机,就很晚了,所以每次闹钟响就会摁掉,直接继续睡,一睡就是只能拼命准备早饭,送儿子了,然后上班就没有属于自己的时间了。
现在的改进方法是:在我儿子睡后马上洗漱,这也是自己放松的一种方式,然后就可以快速精进,这样也差不多有一个多小时的时间(前提杜绝刷手机),这样效率也比较高一点。试试这样早起是不是会简单一点。这个方法是从Angie那里学的,她说她都是在带娃间隙洗漱完成的,因为她有家人协助,而我只有自己,所以最好的时间就是娃睡后的时间抓紧时间洗漱,解决好所有的事情。
3.负面反馈
这也可能和我们所受的教育有关,总是不断的批评教育,只看到不足的地方,却看不到自己优秀的地方,然后错误不断的放大,优点不断的缩小,形成了潜移默化的影响。比如我们总是觉得自己肯定不能早起,不断标签化,就真的做不到了。这点也可以用在育儿上,比如你想孩子有哪些优点,那在他做到的时候,你就放大的表扬,然后你会发现他这方面会越来越好。亲测有效,哈哈。
三、 How? 怎么进行时间管理?
那我们怎么进行时间管理呢?众所周知,时间不能管理,我们只能提高做事的效率。那怎么做呢?我们先需要找到暗时间,看看我们时间都花在哪儿了,才能改进,对吧。
先要对时间分类,分为四大类:
1、 时间的分类
专注时间:
用这些时间专门啃一些比较难的专业的课程或者专业书籍,只有不被打扰才能够更专心,更好的吸收内化成自己的东西。可以用番茄钟,工作25分钟,休息5分钟,保持精力充沛才能更好的学习。这类时间用的越好,越能提升我们的效率。
俗话说:8点以后做的事情决定你会成为什么样的人,就是这段时间是否高效所决定的。
动态时间:
我把排队、等人等这些时间归类为动态时间,这和碎片时间有什么区别呢?这些时间会比碎片时间长一点,提前列计划:1min做什么,5min做什么,30min做什么等等。我自己的清单是1min就回复几条微信,5min就刷新朋友圈、公众号、简书,30min就看书、大咖的微博等等。
常态时间:
比如上班时间、家务时间、运动时间……这些时间都是固定的,必须要做的,那怎么更高效呢?因为不方便看书,所以就利用耳朵,用听的,提前下载好自己喜欢的音频,这样才不会在需要的时候到处找,听什么好呢,以至于浪费时间。我自己经常听的音频有:得到、喜马拉雅、微课、樊登读书会等。
碎片时间:
这些时间可以复盘下,今天的三只青蛙吃的怎么样了,如果做到了,是因为什么;如果没有做到,又是因为什么。不断的重复思考,才能够更快的进步,慢慢来才比较快。没有反思的人生不值得过。
2、 用什么方法管理时间
·手帐法
TN的 Weeks+时间轴手帐
每个周末用Weeks空白页记录这周需要做的所有的事情,然后按重要紧急程度、三只青蛙分配到每天的特定时间,这样可以预估自己做每件事情的所需要的番茄数量,不会过多也不会过少,这里需要为突发事件留白,才不至于一有突发事件就一片混乱的感觉。因为只有你能精确估算自己做事的时间才能够更高效的做事,更高效的管理。然后每天睡前看看,第二天需要做些什么,潜意识强化第二天的事务。
·365日历
这个APP优点:
1)批量设置同一事件在同一固定日期,比如我需要管理我儿子的兴趣班,我就设置一个星期六跆拳道,然后点每周六就可以了。
2)提醒时间可以多个,而且可以自由设置,比如设置提醒为每周六6点,提醒时间可以自由设置为一天前、一个小时前等等。
3、用什么工具培养习惯
a.时间日志
timetrack.io&时间轴&艾力的34枚金币法,个人意见这些用一个星期试试找出自己的时间黑洞就够了,一直记录比较费时。
b.种子习惯
你和牛人的差距就是习惯的差距,所以有多重要,大家可想而知。
c.任务清单
滴答清单 To do list Doit.im 奇妙清单......
d.制定计划
橙子学院的三件事打卡,确实很棒,自动提醒,页面整洁,我用一个月养成了思考的习惯。
以上这些是我的一点心得体会,我几乎看过所有市面上比较有名的时间管理方面的书籍,比如《暗时间》、《哪有没有时间这回事》、《小强升职记》、《把时间当做朋友》、《时间管理手帐》......然后上过Angie老师的时间管理课程,现在在学叶武滨老师的时间管理、张萌萌姐的喜马拉雅课程、古典老师《超级个体》等等,为什么一个东西要学这么多呢,因为我是一个比较厌旧的人,一直重复听一个东西会腻,然后也是希望能够多吸收一点不同大咖的思维方式,才希望多维度输入,不断完善知识体系,因为时间管理是一门技术,也是所有其他成就的起点,这也是我这两个月一直混在简书一哥彭小六六哥梦想早读会旗下时光阁的原因。
可能呢,有些方法、工具你都听说过,但是你依然还是原地踏步,听过那么多道理,依旧过不好这一生,这些的根本原因是因为你没有实践!
嗯,每一个过程,都是必须自己去试过,才知道什么东西适合自己。柳比歇夫《奇特的一生》教会我记录时间,刘未鹏《暗时间》让我豁然开朗,找出时间的黑洞更高效!李笑来《把时间当作朋友》,教会我学习牛人的思维,有人比你厉害的地方就是思维的高阶,7年即可蜕变一次,人生不设限,Angie的《变现力》教会我职场宝妈也有无限可能,学会聪明努力。六哥的《让未来现在就来》教会我学会坚持,学会试错,不断迭代,如古典老师的新书《跃迁》所说的,想要变得优秀,要和优秀的人在一起联机学习,不断打磨自己,实现跃迁,越付出,越收获,越成长越精彩,一起学习时间管理,向牛人学习。让我们的人生拥有无限可能!
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