根据《进口涂料检验监督管理办法》第六条规定，进口涂料的生产商、进口商或者进口代理商根据需要，可以向备案机构申请进口涂料备案。
A.涂料定义
俗称油漆，是涂覆在被保护或被装饰的物体表面，并能与被涂物形成牢固附着的连续薄膜。成分通常以树脂、或油、或乳液为主，添加或不添加颜料、填料，添加相应助剂，用有机溶剂或水配制而成的粘稠液体。本篇指南所称涂料是指《商品名称及编码协调制度》中编码为3208项下和3209项下的商品。
B.申请人
进口涂料的生产商、进口商或者进口代理商。
C.备案所需资料
申请人当在涂料进口至少2个月前向海关总署指定的任一进口涂料备案机构提出（备案机构包括：北京海关、天津海关、大连海关、上海海关、南京海关、宁波海关、厦门海关、青岛海关、广州海关、深圳海关、拱北海关），同时备案申请人应当提交以下资料：
一、《进口涂料备案申请表》查看海关总署2018年第34号公告附件2；
二、进口涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中华人民共和国国家技术规范要求的声明；
三、关于进口涂料产品的基本组成成分、品牌、型号、产地、外观、标签及标记、分装厂商和地点、分装产品标签等有关材料（以中文文本为准）。
D.备案办理流程
一、备案申请人根据需要在涂料进口至少2个月前向备案机构申请进口涂料备案，并提交包括《进口涂料备案申请表》在内的备案所需资料。
二、备案机构接到备案申请后，对备案申请人的资格及提供的材料进行审核，在5个工作日内，向备案申请人签发《进口涂料备案申请受理情况通知书》告知受理与否。
三、申请被受理的，由备案申请人将被检样品送海关总署指定涂料专项检测实验室检测，备案申请人提供的样品应当与实际进口涂料一致，样品数量应当满足专项检测和留样需要；申请未被受理的，申请人按照《进口涂料备案申请受理情况通知书》的要求进行补充和整改后，可重新提出申请。
四、专项检测实验室应当在接到样品后15个工作日内，完成对样品的专项检测及进口涂料专项检测报告，并将报告提交备案机构。
五、备案机构应当在收到进口涂料专项检测报告后3个工作日内，根据有关规定及专项检测报告进行审核，经审核合格的签发《进口涂料备案书》；经审核不合格的，书面通知备案申请人。
E.证书有效期
《进口涂料备案书》有效期为2年，到期后需重新办理备案。当有重大事项发生、可能影响涂料性能时，应当对进口涂料重新申请备案。
F.异常处理
有下列情形之一的，由备案机构吊销《进口涂料备案书》，并且在半年内停止该申请人备案申请资格：
一、涂改、伪造《进口涂料备案书》；
二、经海关检验，累计两次发现报检商品与备案商品严重不符；
三、经海关抽查检验，累计3次不合格的。
G.常见问答
一、已备案涂料等企业的信息会在哪里公布？具体名单如何查询？
答：已备案企业信息将上传海关E-CIQ系统，企业可咨询现场海关。
二、出口涂料需要备案吗？
答：出口涂料无需提前备案，按一般货物向海关申报出口即可。
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