晨读感悟 论横向整理任务的重要性

晨读感悟 论横向整理任务的重要性

未做横向整理任务时：

时间：下午四点

X老师：回来没，明天要让售后去办的事，发过来。

我：好的，我还没到公司，我一会就发给你。

进入思索状态，到底有什么事情要办，好啦，就这两件。

晚上：哎呀，有个事情忘了报，进入纠结中，明早肯定又要被说。

时间：第二天8:30

我：X老师，我昨天有件事忘了报了，可不可以加上，就是去做……

X老师：不是说了吗，要早点报事情，都安排好了，吧啦吧啦……

我：不好意思啊，昨天下班后才知道要去办事，所以没来登记，我要领下这个资料。

档案室老师：以后不要这样呀，要头一天来登。

以上就是未做横向整理任务的一个小日常。

最近，开始做横向整理任务后，每天都会把想到需要办的事记录下来，然后完成一个勾一个，并把具体情况登记上，就再也没出现过之前的状况。

比较有感触的是三个处理原则：

1.立即执行

这不但可以提高我们的工作效率，而且也可以增加成就感，减少负罪感。生活中也一样，吃完饭顺手把碗洗了，其实特别快，如果不立即洗，那只会越来越不想洗，后期花费的时间会更多。

2.指派他人

不是非得自己做的事情，可以指派出去，让别人做，这是最近我一直在学的，要给自己预留在办公室做事的时间，其他事情可以上报出去让别人去做，有效利用自己的工作时间。

3.延迟处理

不能马上处理的事，不纠结，先放着，后期寻求帮助把它办了。

若是自己解决不了的，学会及时向领导寻求帮助，说不定事情就很快完成了，即使不是，那领导至少心里有底了，知道是个什么情况。