《超快速工作法》—— 一次做好眼前的工作

工作第9年，在现在这个岗位也已经满3年了，个人觉得工作效率还可以，但最近岁末年初各项工作，把自己弄的有些措手不及了。来刷刷书，梳理一下思路，看看能不能给自己有些启发。

《超快速工作法》，这个书名就很带感，想想自己，如果工作不加班，事情全搞掂，领导都满意，这样的状态，应该是很完美了。 这是一本我印象中典型的日本书，名字高大上、篇幅200多页、知识点很零散，比较适合快速阅读，激活自己的思考。

本书作者是一个创意工作室的leader，他的观点是速度快不是单纯的动手能力快，而是指的是同时处理工作的能力，主要从准备、执行、能力提升三方面展开。

一、准备——明确方向和目标再行动。

1、明确需求。开始任务前，要明确需求、时限。如果是接到的任务，更需要进行提问，达成初步共识后，再开始行动。

2、确定流程。试着俯瞰整个项目，最初脚踏实地的做好预判和信息的收集，做好全流程的规划，如果是大型工作，最好和领导再次沟通请示，避免在流程的反复消耗。

3、保持沟通。需遇到问题或关键节点时，要有两手及以上的准备，再去核领导汇报、请示。

二、执行——一次做好眼前的工作

1、提前完成工作。避免出现在deadline的各种慌乱节奏、不良情绪。

2、细分步骤。在一项工作开始前，细分为30分钟左右可以完成的工作，并快速启动，个人建议应用番茄钟，防止拖延而浪费大量的时间。

3、重要的事情只有一件。一是集中精力、只处理眼前的工作，毕竟大脑是内存，主要负责的是思考处理。二是一旦开始、务必完成，这里的完成可以是一个节点。比如等待XX答复或审核，不要给自己留一个尾巴等着下次再做，否则大脑里会一直在想着这个是，而且再次的启动的成本真心很大啊。

三、能力提升——有节奏的做自己想做的事

1、慢生活、快工作。在休息日的时候，要放缓节奏，让大脑休息，稍微做一点“无用的事情”，及时关闭“战斗模式”。

2、设置输入日、输出日。通过明确工作状态，而不是一直不停切换，形成固定的模式，减轻大脑的负荷，比如设置周六为周计划、总结的输出日。再如周三设置为输入日，提前安排好学习的材料，给自己的工作充电，而不是一味的慢工作。

3、把精力放在哪些自己最能做出成绩和最受周围人期待的事情上。

最后希望新的一年大家都能快速搞定自己想做的事，得到自己想要的成果。