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管理者该有的意识

管理者该有的意识

作者: 卧寅 | 来源:发表于2017-12-25 16:22 被阅读98次

    前记

    本文所说的管理,仅仅适合于不超过50人的团队(经验值),超过这个数据的话,可能会有巨大的变化,很多理念和作法很有可能就不再适用。切记。

    本质

    任何时候,作为管理者,都需要明白管理的本质——管理本质在于「理」而不是「管」。作为管理者,你需要做的最重要的事情,是让原先可能不那么完美的组织、过程等,变得稍微那么完美一点,这就是你存在的意义。
    如果要说的稍微学术化一点,你要做的事情,就是通过你个人的努力,结合公司所能提供的所有资源,将原本因为人员增加/岗位细分带来的绩效问题进行改善,从而提升当前组织的整体绩效。
    用人话来说,就是让你实现1+1>2的组织目标。

    管理者所需要思考的两件事情

    任何身处管理者岗位的人,所需要思考的事情不外乎两点:

    其中第二件事情,也就是人,是所有管理者都必须要耗费绝大多数时间来处理的工作。

    对于管理者来说,事情本身不会出现极度复杂的程度。

    在本文前提之下,这种层面的管理者,更多是执行层面,而很难到战略层面,所以基本上就是将公司已经确定的找略实施掉即可。所以在这个层面,更多是解决How的问题,而向上的What以及更高层的How,其实管理者思考的并不多。

    所以,在事的层面上,管理层更多是做事的分析方法、逻辑、步骤等方面即可。

    这个算是个人的技能能力,不再展开,毕竟是作为一个MUST HAVE的东西。

    人,才是管理者最头疼且最需要投入绝大多数精力的事情。

    在人的层面,又可以分为以下三个维度:

    1. 下属
    2. 上级
    3. 同僚

    其实我很久以前就有一个所谓的三不争原则,今天看来依然适用。

    不与上级争锋
    不与平级争宠
    不与下属争功
    

    所有管理者在屁股坐上那个位置之前,都请先把这三句话背下来,然后每日反省,这是所有管理的第一步。

    下面分情况来对这三个维度进行简单的描述。

    下属

    对待下属第一原则,就是「把他们当人」。

    说起来很简单的事情,其实真的很多人根本做不到。

    把下属当人,是要将他们当成与你一样的人。

    什么叫和你一样的人?也就是你如何思考你自己,你就需要如何思考他们,然后同样的对待他们。

    你需要升职加薪,他们也需要;你需要有机会抛头露面,他们也需要;你需要更好的发展,他们同样需要。

    简而言之,将你当作他们,然后用他们的角度去思考,让他们开心,这才是你作为一个领导该做的事情。

    上级

    所有教你管理上级的,并且你真的认为你可以管理好你的上级,都是扯淡——如果上级可以被管理,到底谁才是上级?你还是他们?

    所以这个就跟时间管理一样,管理上级的目的,是为了提升你与上级之间配合的流畅度,从而让你工作更加轻松,这就是管理上级的本质,而不是某些人想像的,仿佛管理你电脑里面的代码那样子,让你的上级根据你的意愿去做事儿或者改变,这本质上就不可能。

    那么管理上级的终极大杀器是什么呢?

    「你猜」。

    不要搞错了,「你猜」本身就是这个大杀器的名字,并不是我让你去猜大杀器是啥。

    领导的意愿,如果愿意说,早就说了,还需要通过你的管理才来说?所以很多事情,都是领导不愿意说的,这些就是需要你去猜测的部份,然后如何去补全领导的想法。同时还要有一种「作出成绩是领导指示得好,做砸了就是胡乱作决定」的高尚情操来支撑。

    同僚

    首先对同僚给一个定义。所有不是你下属,也不是你上级的人,都算你的同僚。不论你们的行政级别差了多少,你们都是同僚。千万不要认为只有跟你同一级别的人才是你的同僚。如果你要是敢这么想,你绝对会死都不知道怎么死的。三人成虎知道不?众口铄金知道不?嗯,就是你的下场。

    对待同僚的作法,本质上只有一点——利益交换。

    初入职场的人可能会有所谓的「双赢思维」,认为自己一开始就站在一个大义的角度去推进与同僚的工作,同僚就会对你感激涕零、唯命是从,就差以身相许。

    我敢保证,你要是敢一开始就在职场这么玩,不出三个月,你就会变成他们口中的傻逼你信不信?

    为什么?在绝大多数的职场中,永远都存在一种叫「零和游戏」的规则。这种规则就注定了你上来谈「双赢」,要么别人认为你扮猪吃老虎,要么就觉得你有病。

    与同僚的配合,第一步永远是「信任的建立」。没有信任背书,任何的合作都谈不上发自内心,至多是「行政手段强压下」的配合。这种配合不要说掏心掏肺了,就是能全力以赴都是奢望。在这种前提之下,你能指望事情能做得多好?别闹了,关键时刻,配合部门不撂挑子你就谢天谢地,还指望大家「共渡难关」?

    上面说的是一点,其实还有第二点原因,而我觉得第二点原因会更加重要。

    「水至清则无鱼,人至贱则无敌人至察则无徒」。任何公司中,内耗是不可避免的,而对于你来说,如何将一些潜在的危机化消,这就要看你的人品如何了。而你的人品,只能从你的同僚那边得到。所以,现在是不是知道你的同僚有多么重要了?

    吐个嘈

    看我上面说了那么多,是不是觉得职场好黑暗?

    嗯,事实就是如此。

    Some Tips

    仆人式领导

    如果现在还有人觉得自己是领导,所以自己是大爷,那么对不起,这个社会可能真的不太适合你了(国企和事业单位除外)。
    现在这个社会已经物质极大丰富,同时我们也没有进入日本社会那种终身雇佣制,员工的跳槽是极为常见的事情。并且伴随着计算机的大规模普及,脑力劳动者对工作的理解已经和上一代人有了明显的不同。工作不再是一种单纯的谋生手段,而是一种对自我价值的认同。在这种大前提之下,工作的满意度是一个很重要的点。
    所以「仆人式领导」应运而生。这种领导风格,领导的角色已经彻底改变。
    过去那种家长制管理已经行不通。过去的领导,更像是一个皇帝,可以动用手上的那一点点「权力」,对下面的员工有生杀予夺的大权。很多员工看到领导,就像老鼠见了猫一样,甚至走路都要绕着走。每每开会,领导侃侃而谈,一群人在下面跪舔,以希望可以分得一杯羹。而不少领导也享受这个过程,甚至到了一日不开会就不舒服的地步。在发生争论时,领导做得不是说服你,而是用行政命令压迫你,让你照做,甚至乐此不疲,以为常态。
    当前领导,更像是一个管家或者仆人,他的职责是如何利用自己手上已有的以及可以争取到的资源,为下属提供服务、扫除障碍,从而让下属的工作绩效可以更好的提升。只有具备了这种认知,才能更好的认识到自己的定位,让你在管理中不会处处碰壁。
    随着劳动分工的不同,领导者与被领导者的风格已经发生了转置。不明白这一点的人,无法做领导。

    PS:如果有公司需要你把领导当作神或者当作家长,请赶紧离开,你会疯掉。

    管理者自身定位

    我见过最健康的管理者自身定位就是——「我们是平等的,仅仅是因为我被公司赋予了这个岗位而已。这不代表我在各个方面都比各位强,仅仅是因为我更加适合这个岗位而已。」

    为这种定位鼓掌。

    工作无贵贱这句话在现代中国已经成为了一句笑话,但如果内心能这么去想并且践行,真的会给人完全不一样的感受。

    我也见过不少所谓的管理者。他们自身的定位就是——「我是你们中最聪明的人,所以你们都要听我的。」这种人热衷于将自己塑造成一个「无所不能」的形象,仿佛不这样,就不能体现出他们的英明神武,就不能体现出领导的威严。

    当然对我来说,我最喜欢干的一件事,就是打这些人的脸。

    用人之道

    1. 看人的长处,而不是短处
    2. 别人出卖给你的,仅仅是他工作的时间,而不是其余的时间
    3. 一个巴掌五个手指还有长有短,团队成员也是一样
    4. 给予他们最大的安全感,没有人喜欢自己被领导推出去送死
    5. 加薪不是唯一的激励方法
    6. 如果真的要测量绩效,请测量团队绩效,而不是单个人的绩效
    7. 不要把团队当作家人,而是当作朋友。当作家人,你会处处保护他们,会阻碍他们成长;当作朋友,你会用你的能力去帮助他们一同成长

    透明化

    知道黑社会与政府人员谈事儿,什么地方最容易让大家说出实话么?
    浴室!
    在浴室里面,大家都是一览无余,不会让人想着被你算计,所以这个时候特别容易将事情谈成,因为大家毫无顾虑,都是一眼能看穿(哦,好像也没有穿啥)。
    所以,透明是很重要的一个美德。
    在你的下属面前,尽可能让你自己更加透明化,让你的下属可以以近似挑剔的眼光来看你,同时你自己也要努力将信息准确无误的传递给你的下属,只有这样子,才能更好的做到上行下达,降低信息衰减,让事情更容易做成。
    不要用层层保护让自己看起来深不可测,那只会让你与你的下属越走越远,最终形同陌路。

    讲不清楚,就不要怪人

    上面说了,管理领导的大杀器是「你猜」。当我们是领导之后,下属也会猜测我们的想法。但是要注意,一旦你的角色成为了领导,你就一定要能做到「猜中的有奖,猜不中不罚」。原本让下属猜,就是一些「不方便说的事儿」才这么干,方便说的肯定是要明说。所以可以理解为,都是一些「见不得光」的事情。如果因为下属没有猜中你的心情,你就龙颜大怒,那么就要恭喜你,不用几次你就会荣获「杀人诛心」的标签。
    你能想像一个人前天还在用领导的权威压你给出一个很不合理的Deadline,转脸一脸慈祥的问你「时间够用嘛?」
    你猜我想不想对他来一句「呸」?

    不要老想着占员工便宜

    大家都是出来卖的,请按照市场价格付钱好嘛?
    虽然在当前环境之下,让员工超额工作是常态,但是请永远不要认为这个是理所应当。
    员工卖给你的,只是那工作8小时的时间,其他时间,你是没有权力去动用他们。如果真的是迫不得已需要用,请在你内心深处告诉你自己「这个行为是不对的,后续要补上其他福利。」不怕耍流氓,最怕耍流氓之后还内心深处不自知,甚至为占了员工便宜而沾沾自喜。
    这种行为,要不得。

    人员招聘

    人员招聘是管理者最重要的工作,没有之一。

    管理者不可能时时刻刻在一线工作(甚至不可能在一线工作),所以如何招到适当的员工就成了一个至关重要的工作。

    招聘工作的本质是为了让你将原先一群乌合之众(或者一群游兵散勇),通过你的管理技巧,让他们可以成为一支部队,让他们可以攻城略地,让他们可以在一线为你创造价值,然后你才能屁颠屁颠的拿着他们的成果去向你的领导去汇报「你的工作」。

    所以,对他们好一点。

    招聘不到位,所以工作没有完成

    纯属扯淡!这个是我见过的最扯淡的管理者用的借口,没有之一。

    人事招聘部门,仅仅是能配合完成一个管理者所需要的团队人员的遴选而已。人员招聘不来,固然HR有一定的责任,但是将这个锅甩给HR,也是666~

    作为管理者,如何明确知道你对人员的要求,是基本中的基本,招聘仅仅是一个满足你人员要求的途径,但绝对不是唯一的途径。内部培养不行嘛?自己去其他公司挖人不行嘛?自己亲自上不行嘛?

    退一步说,难道你敢保证人员给你,你就一定能做好嘛?这个牛逼你敢吹?如果不敢,你怎么敢这个锅甩给HR?

    情绪控制

    管理者的基本要素,就是要让自己的情绪处于平均水平,不能让情绪过分影响自己的行为模式和判断。
    每个人在社会中总会遇到一些问题:家人生病、被领导批了、或者单纯的情绪不好,但这都不是你可以对下属发脾气的理由。如果是下属工作没有让你满意,那么可以就这个工作不足之处指出来甚至言辞激烈都可以。但你不可因为其他事情导致的情绪问题,就着工作事情一并发出来。这种做法显得很没有气量,且非常不专业。
    毕竟大家出来卖,只是出卖自己的劳动力,没有人是要出卖自己心情换钱。

    一个小故事

    你的能力值是100,你有5个下属,每个下属能力值是50,请问你们团队能力值是多少?
    

    正确答案是是「至少600」。

    你作为他们的领导,你需要让他们每个人能力都不会低于你,这样子才能在团队中起到正向激励,而不是如同「黄鼠狼下崽,一代不如一代」。

    一个小故事(续)

    接着上面那个话题,为什么有人不会考虑让自己下属能力接近自己呢?

    不安全感。因为他们怕自己被替代,因为他们认为一旦下属有与自己一样的能力,自己的权威就会被削弱,自己会被替代。

    针对这种情况,我想说,如果一家公司因为你的下属能力和你一样或者超过你,就替代掉你,这种公司不待也罢。

    犯错

    总有公司,需要自己的员工从不犯错。

    想想在这种公司工作压力也是蛮大的。可以想像一个员工,如果无论其工作成果如何,只要犯错就立马被推翻一切,甚至上来就进行人身攻击,对于员工的影响到底有多大。

    我个人就有过一次经历,我记得是某个Task延期了,但是业务方并没有太大的意见,毕竟前期沟通比较好,而且当时也的确是事出有因。但是被某领导叫过去,上来就是一句「你这个项目管理能力不行啊。」
    
    嗯,你是老板,你开心就好。反正我不开心。
    

    如果一家公司不讲究「创新」的话,不允许犯错还情有可原,毕竟只要蹲循旧制,不犯错倒也不是多困难的事情。但如果一家公司一边讲着「创新」一边「拒绝犯错」,这就是典型的耍流氓。

    嗯,所有不能承担犯错的风险却要享受创新的红利的公司,都是耍流氓,没有例外。

    所以映射到管理中来说,在适当的范围内,允许你的下属犯错,因为只有犯错了,才知道什么是错,也只有这样才能让我们在日后的工作中避免这种错误。如果你完全不给下属犯错的机会,那么失去活力事小,「能不做就不做」的情绪培养起来,才是最可怕的。毕竟「不做就不会错」嘛。

    END

    讲真,我也不知道我怎么能絮絮叨叨写了这么多,但就我的经验来看,对管理者而言,这些基本的意识是必须的,如果连这些基本的意识都做不到,那么在管理岗位上我也不认为他能做下去。至于管理的落地,那些真的不是一篇文章,或者简单沟通就能实现。那个就要扯到所谓的「领导力」问题。

    但是请相信我,如果你能将本文的管理的意识先梳理,在你后续学习领导力,或者进行管理落地时,你都能更加得心应手且进步神速。

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