2019-07-16

8期21天E站到底第6天打卡

5.2选择性黏贴

一.基本用法：

粘贴选项的6个功能 / 快捷键ctrl+alt+v可以直接调取出选择性粘贴对应的窗口

1.粘贴

2.粘贴值

3.粘贴公式

4.转置

5.格式

6.粘贴链接

二.进阶用法：

1.运算：数据中的数量和金额太大了需要批量的除以10000变成以万元为单位，首先输入10000，复制10000的单元格选中数量的区域单机鼠标右键点击选个性粘贴，粘贴选成数值，运算选择除，点击确定，这时候就换算成万元为单位了，同时数据表头里把单位改成万元。如果想还原回来可以直接复制10000，在选择数量区点击数量。运算点击乘就还原回去了，然后再把表头里面单位万.元去掉。

2.复制宽列：新建一个列表，复制原数据，点击鼠标右键选择性粘贴里面有一个列宽，选择保持原列宽，数据就被粘贴过来了

3.带链接的图片：复制原数据，点击鼠标右键选择性粘贴，有个右三角选择第一个图片这样就把我们的数据生成了一个图片格式，这个图片的格式他们的数据是不会有连动的变化大的。还可以生成带链接的一个图片，复制原数据，点击鼠标右键选择带链接的图片，带链接的图片当原数据发生变化的时候，这个数据也跟着发生变化，还有一个小技巧，除了选择性黏贴可以把原数据链接过来，还有一个功能就是照相机的功能这个功能同样的把它添加到快速访问工具栏里面，可以再文件选项快速访问工具栏里面，在所有命令里面可以把它添加过来，照相机使用，首先复制数据点击照相机会出现小十字，点击到需要粘贴过来的区域，这个就是照相机的功能，如果原数据发生变化，它的数据也是会跟的发上变化的

三.文本数字转换值：数量区域是一个文本型的数字需要快速的把它转换成数值，大部分都用感叹号，如果数量比较多的话可以这样用，但是效率太慢，带文本型的数字进行求和是=0的，是不能进行求和的，在这里可以利用择性性粘贴快速的批量进行求和，首先复制任意一个空白单元格选择数据中数量区域，可以选第一个然后按ctrl+shif+下箭头选择整列的数据，点击鼠标右键选择性粘贴，选择数值，运算里面点加点击确定数字就转换成数值，还有更快的选中数据数量那一列，找到数据分列点完成就完成了，再快一点就是数据分列按F就完成了。

四.跳过空白：如果把A列和B列快速的合并，先复制B列的数据然后A2单元格择性性粘贴点击数值找到跳空单元格勾选确定，这样就把AB列的数据合并了/需要批量的修改原数据的数量时，可以在数据行列没有用的那一个单元格录入需要修改的数据，复制修改后的数据，然后选择原数据中数量区点击鼠标右键择性性粘贴，跳空单元格勾选确定，这样批量的修改数据就完成了。

五.PPT使用中：在PPT中也是可以使用的首先打开鼠标右键有个对象点击编辑，复制原数据，点击鼠标右键会弹出粘贴选项，有5个功能1.粘贴目标值。2.保留原格式。3嵌入，就是一张图片，是可以移动的。4.图片 。5.粘贴保留原格式。推荐用第2个保留原格式，大小可以调节，是非常的美观整洁。

六.仪表盘制作：复制原数据，新建一个工作表右键择性性粘贴下面有一个带链接的一个图片在试图里面把网格线去掉这样就变成一个销售报表数据，当我们的原数据发生变化这个数据也跟着发生变化，把做好的销售仪表盘复制粘贴到PPT,可以新建PPT直接粘贴过来，就可以用PPT做汇报了。

七.二维表转换：二维表是不支持数据的透视表和分析的，一维表是很方便的。