番茄工作法是一种帮助我们提高专注力,让我们可以持续工作的一种时间时间管理方式,一次只做一件事。
番茄工作法分为五个阶段
1.计划:在活动清单中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。
2.跟踪:25分钟定时,从第一项活动开始进行。在一个25分钟内收集一些过程指标,比如中断次数等。
3.记录:一天结束,把当天收集的数据写入记录表格。
4.处理:从记录的原始数据中提取有用信息,如在每个25分钟时间段,平均遇到的中断次数等。
5.可视化:找出改进流程的思路
二、工具
所需工具为笔、定时器和三张纸,分别记录今日待办表格、活动清单表格、记录表格。
三、做一张活动清单表格
把所有要做的事情写入清单,不必考虑重要程度和优先级。
四、做一张今日待办清单
从活动清单表格中选出一些最重要的活动填到今日待办表格中,这就是计划阶段。
五、休息
25分钟响铃,休息一下,时间可长可短,可以用3-5分钟,站起,离开办公椅,至少走两步远。休息之后决定是继续进行同样活动还是切换到另一项
6.记录和处理
结束一天工作,进入记录阶段。将工作的原始跟踪数据复制到记录表格。之后是处理,主要计算平均每项活动花费得番茄数,如果数字过大,试着进行拆分,使之成为更小、个更易于管理的部分。
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