星期六和嘉敏、小猛以及蔡熊去体检。
我、小猛、蔡熊属于老油条,对体检流程相对熟悉些,嘉敏小朋友第一次来,带着好奇与忐忑懵懵懂懂地随着我们。
以女生为例这次涉及到的体检中心科室分布大致如下图:
看起来各部门规划得当,还设置了等候区,方便用户。
那么实际上呢?
我简单画一下当天的主要路径吧:
动线示意图看不清没关系(实际比这要再复杂些),知道以下几点就行了:
1、动线混乱,存在反复路线;
2、有多次困惑彷徨,不知接下来该去哪;
3、B超和血压处等待时间久。
其实,通过取号机、指引护士的设置,能看出体检中心考虑过体验等待与指引的问题,但实际解决得仍不够好:我有过体检经验,知道抽血——B超——尿检的不可逆流程,以及预计B超处等待时间久,预先有个大致规划,但实际执行时仍然不顺利。对于“熟手”用户尚且如此,更别说“新手”用户了。
那么,问题出在哪里呢?从个人经历来看,主要在以下接触点中存在不足:
触点1: 体检前——体检手册
不足:对体检的说明介绍没有针对用户做优化。体检机构发的小册子只说了体检的检查项,如静脉采血、血糖、血常规,但对用户而言,要做的只是抽血而已。导致用户现场体检时并不清楚做了哪些检查,还剩几项检查。
优化建议:从用户操作角度,补充用户需要进行的体检事件,在这些项目内再列明具体检查项。
触点2:体检报到——前台
不足:依然没有告知体检事件,以及流程。用户依然是一脸懵的状态,不知接下来该如何进行。
优化建议:前台发放建议体检流程图及说明。告知第一项空腹查血糖,查完后可以拿B超号码并喝水憋尿等。
触点3:现场体检——指引指示&现场布局
不足1:虽然现场有护士引导咨询,但高峰期人手远远不够。在护士有精力顾及时用户还能被指引;护士顾及不了时,容易陷入停滞状态。虽有区域标识,但指示不够明确细致,而且挂在头顶(貌似是?),不在主要视线区域内。导致我在每个路口都要犹豫一下怎么走,以及进入每个新区域时,也要观察一下这里有哪些科室,哪些是我要去的,哪些是我不必去的。
优化建议:参照之前的流程图,每个体检点可提供建议下一个可去的体检项目;每个路口在视线平齐的位置放置路标说明。
不足2:动线规划不合理。主要是女宾区有两个出口,导致我惯性以为对面的视力及一般检查区布局与其对称,在视力检查区与一般检查区间存在出口,两次跑错。且一般检查作为最后一个项目,理应在附近布置出口。
优化建议:在视力检查区与一般检查区中间增设出口。如布局不便改动,至少提供出口指引。
触点4:现场体检——医师检查
不足:工作人员对特殊流程不够清楚。
B超检查过程中被临时建议加了一项甲状腺检查(怀疑是恶意加项),医师说等会去交个费回头把条码给她补扫一下就好。为了节省时间,我打算先检查完其他项目,最后再缴费。
于是尿检+胸片+视力完成,但在检查眼科其他时,条码扫不出来了。。。
医生没辙,让我去问前台。前台扫了条码说“其他项都能检查,条码没问题,你让医生再扫一次,不行就重启电脑试试“。我多嘴追问“如果还不行,怎么处理?”,前台淡淡的说“叫网管”。。。
跑回去找医生,还是不行。我不希望他重启电脑浪费彼此及“候诊”人员的时间,建议他去隔壁科室试一次。再刷,还是不行。但我眼尖,瞄到屏幕提示“存在未缴费项目”。赶紧回前台缴费,之后才搞定。
检查加项是这家机构常见的事件,但是对于这类称不上特殊的特殊事件,居然医生、护士、前台都不清楚故障原因及处理办法,甚至都没有留意系统的报错提醒。。。
优化建议:为了多收费鼓励加项,至少先把加项收费的流程理清楚并告知工作人员先啊。。。
恩,由此可见,用户体验在服务领域也仍然任重而道远。
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