步步惊心

我从小就没有什么数学细胞。只要是遇到数字，不是落了这个，就是写错那个。从小到大都是这样，不过除了数学成绩一般般，对我的生活倒也没什么影响。

以前的工作对数学细胞没有太大的要求，有时碰到一些表格，我知道自己容易出错，会再三检查确认，然后再提交，倒也没有出过什么大差错。

但是自从同事突然辞职之后就不一样了，因为接手了同事的工作，所以我的工作会涉及到项目预算，项目预算不单单是一张表，而是由很多张表组成，各张表格里的数字又互相关联，每次算到头大，还会经常搞错。对于没有数学细胞的人来说真的很折磨。

前两天，我专门到网上去找了解决方法，对于粗心容易做错题，知乎上有一位答主分享了他的技巧。他说，对于做题容易错的人来说，每一步都有可能出错，要不就是公式写错，要不就是犯一些很低级的错误，比如加减法算错，因此，答主的办法是，每一步都检查。

答主一再强调，是每一步。比如我们用excel做表格，表格其实是由一步一步动作组成的，到最后才组成了表格的一个集合。也就是说我们每做一个动作，检查一遍。

第2天我就尝试了这个方法，虽然检查的时间无疑拉长了，但是对于我来说还是管用的。事实证明，那位答主说得一点没错，真的每一步、每一个动作、甚至是每一次复制粘贴都可能出错。每一步不但要确认信息无误，还要验证。也就是说，不单单是简单的检查，而且要反复、多角度地验证。

比如说，我要把四面八方发来的预算表格合并成稿。几行数字从原稿粘贴过来，就要验证一遍，贴过来的数字跟原稿里的数字对不对得上，有没有贴错，有没有覆盖掉下方的记录……不仅如此，有时候要换一种方法验证。比如，粘贴过来以后，要核对数据的合计，和原稿数据的合计是不是完全一致。还可以核对行数等等。

有人会说，现在做表格都用办公软件，计算的工作都是由电脑做。

由机器计算，就不会出错了吗？最近我经常尝到其中苦果。

比如，一张表里有很多数字，最后一行和最后一列通常是合计，照理说，像这种情况是不容易出错的。但事实证明这样简单的合计也有可能错。为什么？有很多种可能。最常发生的，是表格行数增加，但是合计公式中，却之选中了最初的几行，没有把需要合计的行全部选中。

另外，表格中经常引用数据，一个数字变动，另一个表格中的数也会跟着变动，但是如果两张表格小数点位数不一致，比如差一个小数点，可能两张表显示的数就不一致（实际上两个数字一致）。我们经常需要把预算书打印出来，别人看到就会产生疑问，为什么两个表格中的数字不一致？

诸如此类的问题，真是数不胜数，所以我现在养成了这个习惯，每一步、每一个动作都校对查验。但即使是这样，对“校对”这件事有时还是会考虑地太少，造成数据出错。不管如此，自从用了这个方法后，我做的表格错误率小了很多。