如何巧妙提问?

作者: 泉水_544e | 来源:发表于2019-11-30 19:35 被阅读0次
    如何巧妙提问?

    上周三的时候,同行HRM小含突然问我:“泉水姐姐,请教一个问题,业务人员如何管理?”

    我沉默了一半晌,说:“这是一个系统问题,能不能先告诉我一些背景资料呢?”

    类似这样的情况很多,我们很容易就冒失地提出一个问题,我们以为我们表达的很清楚了,可是,却忘记了提问的技巧。所以这是一门需要学习的技能。

    如何巧妙提问?

    如何巧妙提问?提出好问题呢?我们来共同学习吧!

    棒球投手式提问

    “中午吃什么呀?”(引起共鸣的问题)

    “你还好吗?” “我很好,谢谢。”(发自心底的真诚)(温和的提问方式)

    很多时候我们明明没有想过跟同事“交火”,却因为其他人之间的“战争”,被迫与同事“交战”。想必在这种情况下,大家都不想卷入其中。要想避免处于这种莫名其妙的对立境地,其实我们并不是束手无策,而是可以通过一个合适的问题,带领同事逃离“战场”。

    1.可以引起共鸣的问题关系紧张之际提问时一定要非常谨慎,若稍有不慎,本来是“灭火队员”,就可能转变为“放火队员”。什么样的问题最安全?可以引起共鸣的问题最安全。这需要你细心观察,想一想问哪些问题能够让对方产生一种惺惺相惜与“英雄所见略同”的感觉。

    2.重要的是你的心是一种非常敏感的动物,你对一个人的情感倾向,对方能非常精准地感觉出来。特别是在处于对立状态时,人会更加警觉,这种敏感度会进一步提升。因此,如果想让对方跟你交谈下去,你得管控好你的内心情感,从心底里表现出友好和真诚。

    3.注意提问的方式在很多情况下,对话的内容不是根本,氛围才是最重要的。特别是在非常时期,营造良好的氛围是取胜的关键。

    因此,你要注意自己的提问方式,最好在提问之前默默地演练一遍,儆到语气温和,眼神真诚;措辞得当,尊重对方。

    生活在现代社会,人与人相互碰撞,难免会起矛盾。如何避免矛盾,化解战争,就需要通过“三种温合式提问法”,在与他人发生矛盾时,巧妙提问,缓解气氛,避免矛盾升级。尤其是在职场中,我们每天都会与各种各样的人打交道,尤其是工作在一起的同事。你会因为一些言语或者举动无意间惹恼同事,产生矛盾。或者有时候你只是被动卷入矛盾。为了营造一个轻松愉快的工作环境,你可以通过“巧妙提问法”轻松化解矛盾,避免进一步矛盾。

    “巧妙提问法”是:

    1、共鸣——提出可以引起共鸣的问题。在周围关系紧张时,你得谨慎言行,留心观察。通过提出一些恰当的容易引起共鸣的问题,如“对此你也这么看呀?”、"你累不累,要不要坐下来谈?”或者“你很饿了吧,先大吃一顿再说如何?”。

    2、真诚——用你的心真诚地提问。第二种方式最关键的是你要把控住你的情绪,发自肺腑的去提问,让对方感受到你的真诚、友好,从而愿意与你交谈。比如,你可以问对方:“你真的没事吗?”

    3、方式——注意你的提问的方式,要适环境而适时适地的变化,有时需要要真诚,有时为了关切对方需要急切,有时为了稳住大局,需要淡定等。 当然以上三点在提问时都能做到最好啦,如果不能的话,尽量做到最大限度吧。

    如何巧妙提问?

    所以,回到小含的问题,如果小含这样来问:“泉水姐姐,请教你一个问题,你是不是也曾经在工作中遇到过业务人员管理的矛盾啊?”

    共鸣——先问泉水姐姐是不是有类似的经历或者境况。

    然后,小含再问:“哦,那你感觉有哪些经验值得我借鉴呢?我也碰到了类似的问题,现在我很苦恼呢,您有什么好的建议吗?”

    真诚——她这样的提问不是冒失的,而是因为确实自己也碰到了问题,急于找人求助,而不是暗示泉水姐姐我要来和你开撕哦。

    最后,小含还可以根据后续双方的一问一答来改变提问的方式和方法。

    方式——根据后续谈话的情境来决定。

    是的。如果小含掌握了巧妙提问的方法,并有心去应用,她应该会受益非浅。

    下周东莞乐享分舵要开展一次私董会。期间,我们将要对案主进行提问,我们将采用这个方法实践一次。

    案主是一个温柔可爱的小姑娘,她的问题是关于个人生活问题的,是关于要不要换工作的问题。我想这么问:XXX,关于换工作的问题,我先说一个朋友的故事……你是怎么看的呢?(引起共鸣)然后,接着问:那么你现在关注的问题点有哪些呢?我们在哪些方面可以帮助你呢?最后,采用巧妙的方法将整个对话延续下去,并为她找到可行的方案。

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