闭环这个词是来这个单位学习到的,这个词也让我感触到过去很多年工作中存在的问题。
执行力之痛
我们经常说执行力,但是总是会面对执行不下去的情况。回想过去的团队工作中很多事情,就有点不舒服。在A学校,大家工资都很高,但就是除了教学之外的很多事情都做不长久,比如活动做了,公众号文章没人写;教案写了,公开课也开了,但最后一次期末考试就把老师一年的考核说了算。在B学校,不知道为什么总是年初定的计划,到月中的时候很多活动或者计划就不了了之,没有下文。计划写的很好,做起来总是会打折扣,除了几个特别重大的涉及到招生家长会或者中间的大型必须搞的活动,校长非常重视了才会认真落实下去。要不然总是会出现各种纰漏,比如最后的家长反馈表没有收上来,期末考试前的一些材料总是收不齐,年终审核材料必须靠自己在深夜加班把材料自己编出来……
执行力欠缺带来的影响
当你生活在一个工作循环不流畅、执行力不到位的团队的时候,其实大家之间的沟通成本增加,人际关系不和谐,相互抱怨也会变多。因为谁也不想因为上一环节没有做好而让下一个环节的人来收拾烂摊子。那这样的事情为什么会发生?可能与整个团队的带领者与团队成员的沟通和凝聚力有关吧。
原来A学校和B学校的校长大概都没有真正当过总校长,都是分管德育或者教务的校长。在这个过程中就会发现一个特别大的问题,没有顶层设计,完全站在就事处理事的问题。要让学校的所有部门工作协同作战,同时还要有最后考核机制来进行闭环检验,要有结果思维。否则最后就是脚踩西瓜皮,团队生态破坏之后就是恶性循环,下属摸到了领导的思路,就像一个调皮孩子看到了父母的软肋一样很难扶起来。
如何做到“闭环”,提升执行力
我们总在大会上提要提升执行力,但是光喊是不行的,是需要有实际的操作。我们单位喜欢用清单表格式的方式就像孩子完成作业一样的一项项的打✔去提醒大家完成。这项工作非常琐碎,需要有专门的教务和学务部门的人员做这样的材料整理和审核工作。原来我们是一些教师兼任,有的负责的教师还挺好,不负责的教师或者教学任务重的教师年终可能特别忙特别容易把这个事不当事来做,就会把最后一环弄的特别糟糕。现在回头看这个最后收口袋的人特别重要,最好是心无旁骛的做这一件事,收集、考评打分最后汇报结果公示会更有利于团队工作开展。
有的领导可能会说就这样有专人负责也不行总有一些老大难,催资料就是交不上来。其实这个问题和我们老师收作业是一样。有的人真的是能力弱,有的人是真的懒。如何去让有能力的人不懒,如何让能力弱的人跟上队伍。我想的是可能还是考核机制的问题。每月的各项材料上交要事事有等级分数公示,与当月考核挂钩,如果未完成或者超额完成任务对应的工资标准是怎样的。一学期的教师或者班主任考核哪些内容,最后可以评出一二三等奖来给出额外超出每月工资的年终绩效奖。这个奖有班级成绩、也有单位看重的比如外出比赛获奖,比如论文获奖等等作为一份人人可以争取但又不是人人都会有的福利。对于一些能力强但是懒的人肯定能激发;对能力弱的人可以把合适的人放到合适的位置上让他发挥自己的优势,比如做一些额外加班的工作或者他自己选择的岗位来提升执行力。
在现在的单位有一个特别好的做法是一学期的活动会用一张特别好的海报做出来,每个学生和老师人手一份,让所有家长这一学期有哪些活动一定会开展,除非不可抗力的原因,一定会做下去。一方面展示了学校的文化,另一方面是一种公开承诺,给各个部门工作一个提醒这些活动我们要开展,那提前多久要做准备,相关的活动方案,负责人,物资准备,协调部门全部要到位。这样一种方式无形中提升了执行力。有的单位因为前期领导对一学期的活动都没有认真审核,也没有去仔细思考为什么要做这件事,是为了应付检查还是我们学校的文化理念决定要做这件事,还是跟随大流而做这件事。一所有文化的学校一定是会很慎重考虑这样一张看起来不起眼的活动开展表的。凡是所写就要去做,凡是所做就要有结果。
没有目标意识和结果意识,没有最后的闭环,最终会破坏整个团队的生态,后面执行力就会越来越难。
今天就聊这么多,喜欢就关注我吧。
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