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《搞定1》摘录笔记

《搞定1》摘录笔记

作者: 李云清 | 来源:发表于2019-06-28 12:55 被阅读0次

    # 自然计划法的技巧:5个阶段

    ## 一、目标

    问问为什么,如果你能站在目标的高度仔细审视你正在从事的事情,那么这些事情的进程就很有可能得到改善和加强。

    > 当你已经忘却了自己的目标,却还一再加倍付出时,也就是处在狂热之中了。(乔治.桑塔耶纳)

    ### 思考“为什么”这个问题的价值

    * 界定成功:你的目标是你决定投入多少时间和精力的一个最为重要的参照点。

    * 建立决策标准:所有的一切最终都归结到目标上来,首先考虑你试图实现的目标,这样才能知道投入这些资源是否必不可少,如果连目标都尚未明确,后面的一切就只能免谈了。

    > 通常,做一个艰难决策的唯一途径就是,回到目标上来。

    * 调配资源:无论哪种情况,问题的答案都将取决于我们希望达成的目标,即:“为什么”。

    * 激发动机:如果找不到做某件事情的初衷理由,那么它就根本不值得去做。

    * 阐明重点:当你紧紧抓住了你工作的真正目标时,一切就变得一目了然了。

    > 如果你对自己的行为动机缺乏清醒的认识,你就不可能尽力而为。

    * 拓宽选择:当目标精确的定位了工作重心时,他也同时开启了能不能创造性思维的大门,从而能够去探寻更广阔的可能性。

    ## 二、原则

    原则:所遵循的标准和价值观,同目标一样,推动着和指导工作发展进程。

    > 简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动,复杂繁琐的规则和条例将使行动变得单一而愚昧。

    产生心理压力的一个主要原因是,别人的行为超越了你设立的标准,或者别人容忍此类行为存在。

    什么样的行为可能会损害我正在进行的工作?我怎样才能防止这类情况发生?这个问题是你设立标准的良好起点。

    目标赋予我们十足的干劲和方向感,原则界定了我们行动的限制因素以及行为的标准。

    ## 三、前景|结果

    目标和原则提供了动机和监控手段,而前景则是描绘最终成果的一个现实蓝图这是询问“什么”,而不是“为什么”的问题。

    * 聚焦的力量:当你把精力聚焦于某件事情上,你会即刻转入充满灵感的思维模式,这是平时无法达到的效果。

    > 想象力比知识更重要。(阿尔伯特.爱因斯坦)

    我们头脑中坚持不懈遵循的信念,能够影响我们对外界的观感以及我们的具体表现。

    * 网状激活系统:连通你自身意识的途径。

    一般来说,我们只会注意到那些符合我们内在需求或者吸引我们注意力的事物。

    当你的大脑中产生一个清晰的镜象,描绘出你所渴望的事物,并且专注于这个事物时,你的大脑就会自动帮助你捕获生活中的相关信息。

    * 阐明结果:可能是对某一项工作的一句简单描述,也可能是一部电影剧本,描述了未来的某一场景。

    启动思考的良好开端:“如果……那不是太棒了吗?”

    在知识工作的领域中,最有效的生活技能之一就是创造出清晰可见的结果。

    通常,在你促成事物的事物在现实生活中发生以前,你需要首先在大脑中进行构思。

    只有经历过,才能积累经验。

    ##三 、头脑风暴|集思广益

    当你的头脑中浮现出愿景与你目前的现状有所不同时,你就会自动开始填补这一差距,或者说你开始进行头脑风暴了。

    > 想到一个好主意的最佳途径是拥有许多想法。(莱纳斯.波林)

    如果你把这些零散的主意记录下来,或者通过某种外在的形式捕捉到它们,势必将极大提高工作效率,启发你的思维。

    * 捕捉你的想法:基于图形的思维技巧,对项目和主题进行创造性的思考,这些技巧包括思维导图法、集结法,仿制法,结网法以及鱼骨法。

    共同特点是允许自己捕捉并表达任何一个念头,稍后再去考虑是否符合需要及如何操作。当你心头涌现那个想法时,就立刻把它记录下来,这至少意味着你不必再去绞尽脑汁的“构思”了。

    *分布式认知:把信息从你的大脑当中清理出去,转化为客观的、可以经常回顾的形式——建立一个“外脑”。

    头脑风暴的最大优点在于,它不仅能够捕捉到新颖独特、富于创意的想法,还能够启发你产生更多的好主意。

    纸和笔能够帮助你集中精神,拓展思路。

    * 头脑风暴的关键技巧

    (1)不判断、不质疑、不评估、不批判

    (2)追求数量、不追求质量

    (3)把分析组织工作置于次要的地位

    > 只有那些能轻快的运用自己的观念的人,才是自己观念的主宰;只有那些能做自己观念主宰的人,才不被观念所奴役。(林语堂)

    有时,确定可能出现的最坏情形是形成关于成功的好主意的最佳方法。头脑风暴最重要的标准是包容和扩展,而不是束缚和缩减。你拥有的想法越多,就能为选择创造更加广阔的空间,你也会更加信赖自己所做出的选择。

    ## 四、组织整理

    一旦你把头脑中的一切想法清理出来,一目了然的全部摆在你的面前,你就能自然而然的发现他们之间存在的联系和结构。

    通常,当你明确了主要和次要因素、先后次序以及事务的轻重程度时,组织整理便不请自来了。

    > 项目计划可以将项目的目标进一步分解,然后对这些小目标进行安排。

    工具:重点符合,项目规划软件,甘特图

    创造性思维并非到此结束了,它仅仅是转换成另一种形式,每当你考虑一个具体细节问题的时候,你的大脑就会跃跃欲试去“填补目标和现实的差距”。

    组织整理的基本要点:

    * 明确事件的重要组成部分

    * 整理分类(构成因素、先后顺序、重要程度)

    * 足够详细的描述

    ## 五、下一步行动

    “项目计划”,主要是只开列出一个名标明工作目标的清单,并且坚持不懈的管理每一项目标所需采取的下一步行动。

    如果一项任务是需要付诸行动的,具备操作性的,那么其具体的下一步行动方案就必须予以落实。

    基本要点:

    * 针对当前这项工作进程中的每一个环节,确定下一步行动。(唯一)

    * 如果有必要的话,在计划过程中就确定下一步的行动方案。

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