管理者的责任就是把事情做成。为此,需要五项能力,一个初心。
(1)诊断能力:分析内外部的要素、战略使命(客户要求、领导要求、部门要求、员工要求)、优点、缺点、形势,提出问题,分析问题的原因。
分析问题要有思维框架,思维框架就是有我,就是专业理念和方法、工具,就是操之在我。比如人机料法环(说制造业的五个要素,叫作5M,就是Manpower、Machinery、Materials、Methods、Mother-nature,就是人、机器、材料、工艺和环境。)、比如营销的4P;比如业务财务一体化;比如智能化、信息化。
(2)策略能力:针对问题,提出解决问题的办法、措施、计划(一系列的行动,需要消耗不同的时间)。这考验运用资源的能力,也考验经验和思维框架。比如BSC,BSC是重要的管理思维和基础素养,是管理者的必修课,包括对财务指标的职能领域分解与制度化,对市场和客户指数的寻找与分解,关键业务流程的确立,团队学习与成长的方法。
策略优化:从实现的控制角度和精益角度、投入产出角度。
(3)组织指挥能力:要有组织架构、选人用人与人员分工、绩效管理和考核奖惩、掌控现场现物和现实,事前事中和事后控制。对重要问题和关键环节必须亲自盯住,不断提点、跟踪、确认。PDCA是关键的管理制度,是管理者履职的主要内容,必须严格执行。其基本方法和制度是管理者的必修课之一。
通过月度绩效、季度考核、年度述职以及竞争上岗,对业务绩效进行衡量,以此为基础对人进行考核与评估。这是公司重要的管理制度,执行不力就不是一个团队,就会松散、散漫。
考核和评估是基于财务指标为主的,其次是市场与客户指数,业务流程和团队的学习成长只是完成一二两项的手段,最多成为阶段性的重点。
(4)沟通协调能力:与上下级、协作部门的沟通、协作,边境线控制。协作中的尊重理解与借势借力、必要流程。
(5)建立长效管理:团队在使用中培养,积累经验、技术和方法等团队知识,培养和提拔人才。解决眼前问题的时候,顺带建设制度和流程,在实际工作中不断栽树,建立长治久安的措施,这样工作才能进步。依规治企,有章可循,智慧通过制度、方法积累的团队知识管理。包括SWP、SOP。
一个初心,管理者所有的成就首先不是来源于方法,而是向上的意愿,是精进,精益求精,永不认输,这个初心不改,就不负韶华。
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