新技能 | 怎样成为时间管理高手?

作者: 睛窗 | 来源:发表于2018-03-20 11:03 被阅读0次

本文技能整理自《小强升职记》

** 一 避开时间黑洞的小策略:**
专注工作时彻底关闭聊天工具;
保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;
工作前给水杯里倒满水;
准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;
尽量地隔离自己,开启免打扰模式;
先解决最重要、最迫切的事情;
无法集中精力的时候就先休息一会儿(一般为20分钟左右);
设置任务的最后期限。

** 二 找出自己工作的高效时间**
进行每日工作时段规划,用最高效的时段做最重要的事。
** 三 四象限法**
第一象限立即去做,第二象限有计划去做,第三象限交给别人去做,第四象限尽量别做。
将项目分解成连续性的任务,每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
脑袋里只装一件事——你的下一步行动
找到“下一步行动”:动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期和最后期限
** 四 时间管理绝招**
衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动
【收集】
可以执行的任务分为:
2分钟之内可以搞定的事——立即去做
需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动
特定时间做的事——写在日程表里
代办事项——有空的时候搞定
项目清单:用A4大小的清单将项目进行分解

【每周回顾的内容】
1、回顾“将来某时/也许清单”
2、回顾“项目清单”
3、回顾“待办事项清单”
4、重新审视自己的目标:事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等

【大卫·艾伦的“六个高度”】
原则:价值观、原则和目标
愿景:3-5年目标(我的目标是什么?哪些人已经达到了我的这个目标?他们是如何达到的?达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的?)
目标:一年内的想到达到的阶段性的成果
责任范围:为了将工作上和生活中的角色扮演好,需要执行的任务
任务:所有需要一步以上完成的事情
下一步行动:最细枝末节的事件,逐一完成。


个人成长与目标设定
【正确描述目标】
SMART原则(具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线)
【目标分解】
1、写出目标
2、为什么要达成目标
3、我为什么可以达成此目标
4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
5、这个目标要在多长时间内完成?
大树分解法:适合长于1年,短于5年的中长期目标
树干:写下实现目标的具体步骤
树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈:将月目标计划中的内容细化到每一周


关于习惯
可以写一张习惯培养卡片,内容:
正面:
1)我要培养————
2)培养这个习惯对我来说很重要,因为————
3)我一定能养成这个习惯,因为————
4)如果这个习惯培养成功了,我会————(自我奖励)
5)如果失败了,我会————(重新开始)
背面:
6)如果我有些想放弃:——————(列出自己激励的话)
3、循序渐进制定计划
(1)写下来
(2)循序渐进
(3)简单。只用打勾或者打叉即可
(4)明确、具体
(5)将可能遇到的困难也记下来,写出应对措施
4、执行计划

*用80%的时间思考,20%的时间做事;
*做20%的事情,创造80%的产出;


搞定每日清单上的boss项
unbroken time:
1、做好一切准备工作(泡茶、身体保持舒适、取出记录工具、再想想有什么现在需要做的事情)
2、让自己的心完全静下来(将大脑里的东西剪切出来、尽量切断信息输入的干扰、固定时间段)
3、进行“头脑风暴”
4、一定要重新整理一下思路
unbroken time可以用来:规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
*认真地计划自己的将来
*系统地考虑整个项目
*从某个高度思考人生
*高效地完成手头的任务

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